U moet bepalen waar u een rechtszaak aanspant en welk recht op uw zaak van toepassing is. U kunt dan beoordelen of u op grond van het toepasselijke recht het recht heeft om een ​​rechtszaak aan te spannen.

Als u van plan bent een rechtszaak aan te spannen in China, dan hebben we in dit artikel 8 tips voor u opgesteld om u te helpen uw mogelijke juridische stappen te evalueren.

Als alles in orde is, kunt u een juridische procedure starten in China.

Deze post werd voor het eerst gepubliceerd in CJO GLOBAAL, die zich inzet voor het verstrekken van consulting services in China-gerelateerd grensoverschrijdend handelsrisicobeheer en incasso.

Bovendien kunnen wij u, als in China gevestigd bureau voor grensoverschrijdend handelsrisicobeheer, helpen bij het beheer van uw zaak. Voor onze diensten, klik a.u.b. op HIER.

1. Overweeg eerst om dit bedrijf in China of een ander land aan te klagen

Gaat u de rechtszaak aanspannen in China of ergens anders (bijv. de plaats van uw woonplaats), op voorwaarde dat beide rechtsmacht hebben over uw zaak?

Om deze vragen te beantwoorden, moeten we de rechtszaken in China vergelijken met die in andere landen.

Als u bijvoorbeeld een rechtszaak aanspant in China, is het erg handig om het vonnis in China ten uitvoer te leggen. Terwijl, als u een rechtszaak aanspant in andere landen, er momenteel problemen kunnen zijn met de tenuitvoerlegging, omdat niet alle buitenlandse vonnissen uitvoerbaar zijn in China.

Als u een rechtszaak aanspant in China, bij gebrek aan rechtskeuze door beide partijen, wordt uw zaak waarschijnlijk beheerst door het Chinese recht. Terwijl, als u een rechtszaak aanspant in andere landen, uw zaak waarschijnlijk wordt beheerst door het recht van de forumstaat (lex voor), bijv. de wet is die van uw land.

Chinese rechtbanken staan ​​alleen de Chinese taal toe voor rechtszaken.

De burgerlijke voorgaande in China volgt de algemene regel dat "de bewijslast ligt bij de partij die een stelling beweert", dus u draagt ​​de plicht om bewijs te leveren ter ondersteuning van uw beweringen. Terwijl de civiele procedure in andere landen, althans in common law-landen zoals de Verenigde Staten, de regel voor het ontdekken van bewijs volgt, die de moeilijkheid voor rechtbanken om bewijsmateriaal te verkrijgen aanzienlijk vermindert, maar partijen dwingt om het bewijsmateriaal tegen hen bekend te maken.

Als je nog steeds niet weet waar je moet klagen, lees dan ons vorige bericht "Aanklagen in China versus aanklagen in andere landen: voor- en nadelen'.

Over het algemeen is het raadzaam om voor geschillen met het Chinese bedrijf naar de Chinese rechtbanken te stappen.

Omdat het minder kost om een ​​rechtszaak aan te spannen bij Chinese rechtbanken. Bovendien zijn Chinese rechtbanken betrouwbaar voor de handhaving van commerciële contracten.

Lees voor meer informatie ons bericht 'Waarom kunt u zich wenden tot Chinese rechtbanken voor geschillen met Chinese leveranciers?.

In de volgende tekst richten we ons op de situatie waarin u een rechtszaak aanspant voor Chinese rechtbanken.

2. U zou de wettelijke Chinese naam van het bedrijf moeten vinden

U moet weten wie u kunt aanklagen en vervolgens de officiële naam in het Chinees identificeren.

Wanneer u zich voorbereidt om een ​​rechtszaak aan te spannen, moet u precies weten wie de verweerder (de persoon of het bedrijf dat u aanklaagt) is, zodat u deze correct op uw claim kunt noemen.

Als u de andere partij wilt aanklagen, moet u de officiële naam in het Chinees kennen.

Mogelijk ziet u de naam van een Chinese onderneming op het contract of de naam van een Chinese fabrikant op de verpakking. Maar deze namen zijn waarschijnlijk in het Engels of andere talen, in plaats van in het Chinees.

Alle Chinese personen en ondernemingen hebben hun wettelijke namen in het Chinees, en ze hebben geen wettelijke of standaardnamen in vreemde talen.

Met andere woorden, hun Engelse namen of namen in andere talen worden willekeurig door henzelf genoemd. Meestal is het moeilijk om hun vreemde buitenlandse namen terug te vertalen naar hun wettelijke Chinese namen.

Als u hun wettelijke namen in het Chinees niet kent, kunt u de Chinese rechtbank niet vertellen wie u aanklaagt. Daarom zullen Chinese rechtbanken uw zaak niet accepteren.

We kunnen relevante informatie controleren of online zoeken om de wettelijke Chinese naam van de Chinese beklaagde te vinden, voor zover mogelijk, en aan de Chinese rechtbank bewijzen dat de gevonden Chinese naam en de buitenlandse naam verwijzen naar hetzelfde onderwerp.

3. U moet het wettelijke recht (bestaande) hebben om het bedrijf aan te klagen.

Zolang u volgens de Chinese wet 'direct benadeeld' wordt, kunt u een rechtszaak aanspannen bij de rechtbank.

Ten eerste moet u rechtstreeks worden geraakt door de verweerder.

U moet uitzoeken of u het recht heeft om een ​​rechtszaak aan te spannen tegen de persoon of het bedrijf waarmee u een geschil heeft. Om een ​​rechtszaak aan te spannen bij de rechtbank, moet u iemand zijn die rechtstreeks wordt geraakt door het juridische geschil waarover u een rechtszaak aanspant.

U wordt bijvoorbeeld rechtstreeks getroffen als u een contract heeft getekend met de verweerder die vervolgens het contract heeft geschonden. De term "contract" die hier wordt genoemd, kan een formeel contract omvatten, of een bestelling die op de e-commerce website is geplaatst, of alleen een overeenkomst per e-mail.

Of u wordt rechtstreeks getroffen als de producten die door de gedaagde zijn gemaakt of verkocht, uw lichamelijke gezondheid of eigendom schaden als gevolg van een niet-conforme kwaliteit.

Of u wordt rechtstreeks getroffen als u constateert dat de gedaagde inbreuk heeft gemaakt op uw intellectuele eigendomsrechten, zoals piraterij van uw werken.

Ten tweede moet u een natuurlijk persoon of een rechtspersoon zijn.

Alleen een “echte rechtspersoon” mag een rechtszaak beginnen in China.

4. Als je niet in China bent, kun je nog steeds een rechtszaak aanspannen bij Chinese rechtbanken

In dit geval moet u een Chinese advocaat inhuren om namens u een rechtszaak aan te spannen bij Chinese rechtbanken.

De advocaat kan namens u een rechtszaak aanspannen en alle relevante procedures afhandelen, zelfs zonder dat u daarvoor naar China hoeft te komen.

Bovendien kunt u volgens de Chinese wet alleen Chinese advocaten inhuren voor vertegenwoordiging in rechtszaken.

5. U hebt een netwerk van Chinese advocaten nodig

In een eerder bericht “Welke Chinese rechtbank shkan ik mijn zaak indienen??”, hebben we genoemd:

De kans is groot dat u geen rechtszaak aanspant bij een rechtbank in Peking of Shanghai, maar in een stad met veel fabrieken, een luchthaven of een zeehaven die honderden kilometers of duizenden kilometers verderop ligt.

Het betekent dat de elite-advocaten die zich in Peking en Shanghai hebben verzameld, u misschien niet beter kunnen helpen.

Met het voordeel dat ze de lokale wet- en regelgeving goed kennen, kunnen lokale advocaten effectievere oplossingen vinden. Het ligt echt buiten het bereik van advocaten in Peking en Shanghai.

Daarom zijn advocaten in Peking en Shanghai geen ideale optie, en moet u een lokale advocaat in dienst nemen.

Voor meer informatie over een advocatennetwerk in China, lees a.u.b. een eerder bericht “Wie kan mij een advocatennetwerk in China geven?'.

6. U moet overwegen of het bedrag van de vordering de gerechtskosten en advocaatkosten in China kan dekken

De kosten die u moet betalen, omvatten hoofdzakelijk drie items: Chinese gerechtskosten, Chinese advocatenkosten en de kosten van notariële bekrachtiging en authenticatie van sommige documenten in uw land.

(1) Chinese gerechtskosten

Als u een rechtszaak aanspant voor een Chinese rechtbank, moet u op het moment van indiening juridische kosten aan de rechtbank betalen.

De gerechtskosten zijn afhankelijk van uw claim. Het tarief is vastgesteld op de tariefschaal en uitgedrukt in RMB.

Ruwweg gezegd, als u 10,000 dollar eist, bedragen de gerechtskosten 200 dollar; als u USD 50,000 eist, bedragen de gerechtskosten USD 950; als u 100,000 dollar vordert, bedragen de gerechtskosten 1,600 dollar.

Als u als eiser wint, komen de gerechtskosten voor rekening van de verliezende partij; en de rechtbank zal de gerechtskosten die u eerder hebt betaald terugbetalen na ontvangst van deze van de verliezende partij.

(2) Chinese advocaatkosten

Procesadvocaten in China rekenen over het algemeen niet per uur. Net als de rechtbank brengen zij advocaatkosten in rekening volgens een bepaald percentage, meestal 8-15%, van uw claim.

Maar zelfs als u de zaak wint, worden de kosten van uw advocaat niet gedragen door de verliezende partij.

Met andere woorden, als u de Chinese rechtbank verzoekt om de andere partij te gelasten uw advocaatkosten te dragen, zal de rechtbank over het algemeen niet in uw voordeel beslissen.

Dat gezegd hebbende, zijn er echter enkele uitzonderlijke omstandigheden waarin de verliezende partij juridische kosten moet betalen.

Als beide partijen in het contract zijn overeengekomen dat de overtredende partij de tegenpartij moet vergoeden door zijn advocaatkosten in rechtszaken of arbitrage te dekken, en zij duidelijk de berekeningsnorm en de grenzen van de advocaatkosten hebben vermeld, zal de rechtbank het betalingsverzoek waarschijnlijk ondersteunen van de winnende partij. Op dit moment zal de rechtbank echter van de winnende partijen eisen dat ze bewijzen dat ze de vergoedingen daadwerkelijk hebben betaald.

(3) Kosten van notariële bekrachtiging en authenticatie van sommige documenten in uw land

Wanneer u een rechtszaak aanspant, moet u relevante documenten indienen bij de Chinese rechtbank, zoals uw identiteitsbewijs, volmacht en pleidooien.

Deze documenten moeten in uw land worden gelegaliseerd en vervolgens worden gewaarmerkt door de Chinese ambassade of het consulaat in uw land.

Het tarief van deze kosten hangt af van uw plaatselijke notaris en de Chinese ambassade of het consulaat. Meestal kost het u honderden tot duizenden dollars.

7. U moet al het bewijsmateriaal voorbereiden voordat de andere partij weet dat u hem gaat aanklagen

De bewijsregels in China zijn: "de bewijslast ligt bij de partij die een stelling beweert".

Daarom draagt ​​u de plicht om al het bewijsmateriaal ter ondersteuning van uw beweringen voor te bereiden en kunt u niet verwachten dat de andere partij het bewijsmateriaal dat hij/zij heeft verzameld openbaar maakt.

Bovendien liegen partijen in Chinese rechtbanken vaak om feiten te ontkennen of te vervalsen. En de praktijk wordt zelden bestraft volgens de Chinese wet. Als de andere partij het bewijs ontkent, is de rechter daarom vaak niet in staat om een ​​juist oordeel te vellen en zal hij waarschijnlijk het door u aangedragen bewijs niet geloven. Meestal wordt de wederpartij echter geacht het door hemzelf overgelegde bewijs toe te geven. En de rechter zal de ontkenning van de andere partij in de rechtbank waarschijnlijk niet accepteren.

Natuurlijk, als hij/zij weet dat je hem gaat aanklagen, zal hij waarschijnlijk alert zijn.

Dit voorkomt dat u het juiste bewijs van hem verzamelt.

Met dit in gedachten moet u de andere partij ertoe brengen de belangrijkste feiten schriftelijk te formuleren voordat hij/zij weet dat u een rechtszaak aanspant, aangezien Chinese rechters de neiging hebben om schriftelijk bewijs te accepteren.

8. U moet de documenten voorbereiden om een ​​rechtszaak aan te spannen in China

Afgezien van pleidooien en bewijzen, moeten buitenlandse bedrijven in Chinese rechtbanken een reeks formaliteiten vervullen, die soms wat omslachtig kunnen zijn. Daarom is het noodzakelijk om voldoende tijd (en kosten) te sparen om zich voor te bereiden.

Specifiek, als u een buitenlands bedrijf bent, moet u de volgende documenten voorbereiden:

• Zakelijke licentie van uw bedrijf, om aan te geven wie u bent;
• Statuten of resolutie van de raad van bestuur van uw bedrijf, om aan te geven wie de wettelijke vertegenwoordiger of gemachtigde vertegenwoordiger van uw bedrijf is in deze rechtszaak;
• Gewaarmerkte documenten, om aan te geven wat de naam en functie is van de wettelijke vertegenwoordiger van uw bedrijf of de gemachtigde;
• Paspoort of andere identiteitsbewijzen van de wettelijke vertegenwoordiger van uw bedrijf of de gemachtigde;
• Volmacht om een ​​Chinese advocaat te machtigen en ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van uw bedrijf of de gemachtigde vertegenwoordiger;
• Notariële en authenticatiedocumenten, om de authenticiteit van deze materialen te bewijzen zoals hierboven beschreven.

Het kost wat tijd en geld om bovenstaande documenten op te stellen.

Voor deze documenten is de beschrijving in meer detail als volgt:

(1) Certificaten van kwalificatie van het onderwerp: 'wie ben ik' en 'wie vertegenwoordigt mij'

Om deel te nemen aan de civiele geschillen in China, omvatten de certificaten van vakbekwaamheid die buitenlandse bedrijven moeten overleggen:

• Zakelijke licentie, of het certificaatdocument met een goede reputatie uitgegeven door de registratieautoriteit van het bedrijf;
• Documenten waaruit de status van de wettelijke vertegenwoordiger of de gemachtigde blijkt (bv. statuten van de vennootschap, besluit van de raad van bestuur, enz.);
• Documenten die de identiteit bevestigen (“identiteitsbewijs”) van de wettelijke vertegenwoordiger of de gemachtigde vertegenwoordiger, met inbegrip van zijn/haar naam en functie;
• Paspoort of andere identiteitsbewijzen van de wettelijke vertegenwoordiger of de gemachtigde.

Als een buitenlands bedrijf een wettelijke vertegenwoordiger heeft, zoals de geregistreerde 'wettelijke vertegenwoordiger' van een Chinees bedrijf, kan hij of zij ook namens het bedrijf deelnemen aan de procedure. Om zijn of haar status te certificeren, moet het buitenlandse bedrijf over het algemeen zijn statuten of andere soortgelijke documenten indienen.

Wat betreft het buitenlandse bedrijf zonder wettelijke vertegenwoordiger, is het vereist om specifiek een 'gemachtigde' te machtigen om deel te nemen aan de rechtszaak. In dit verband moet de buitenlandse vennootschap een overeenkomstig haar statuten genomen besluit van de raad indienen.

(2) Volmacht: 'wie is mijn advocaat'

De buitenlandse bedrijven moeten vaak Chinese advocaten een mandaat geven, en dus de volmacht aan de rechtbanken voorleggen. De volmacht wordt ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger of de gemachtigde zoals hierboven beschreven.

(3) Notariële bekrachtiging en authenticatie: 'mijn instrumenten zijn authentiek'

De meeste vakkwalificatiedocumenten en de autorisatieprocedures van buitenlandse bedrijven worden gevormd buiten het grondgebied van China. Om de authenticiteit van deze materialen te bevestigen, vereisen Chinese wetten dat de inhoud en het vormingsproces van de materialen notarieel worden bekrachtigd door een lokale buitenlandse notaris (de stap van "notarisatie"), en vervolgens worden geauthenticeerd door de Chinese ambassade of het consulaat in dat land om te bevestigen dat de handtekening of het zegel van de notaris waar is (de stap van "authenticatie").

De tijd en kosten die u kwijt bent aan notariële bekrachtiging en authenticatie zijn afhankelijk van de notaris en de Chinese ambassade of het consulaat waar u zich bevindt. We raden u aan uw plaatselijke advocaat of notaris te raadplegen.

De Grensoverschrijdend handelsgeschil 101-serie ('CTD 101 Series') biedt een inleiding tot China-gerelateerde grensoverschrijdende handelsgeschillen en behandelt de kennis die essentieel is voor de beslechting van grensoverschrijdende handelsgeschillen en het innen van schulden.

Foto door Tong Su on Unsplash

Medewerkers: Meng Yu 余 萌

Opslaan als PDF