China Justitie Observer

中 司 观察

EngelsArabischVersimpeld Chinees)NederlandsFransDuitsHindiItaliaansJapanseKoreanPortugeesRussianSpaansZweedsHebreeuwsIndonesianVietnameesThaiTurksMalay

Hoe buitenlandse ondernemingen filialen (vertegenwoordigingskantoren) opzetten in China

Zo 28 februari 2021
Categorieën: Insights
Medewerkers: Guodong Du
Editor: Lin Haibin

Avatar

 

Als u op het punt staat de Chinese markt te betreden en uw bedrijf buiten China kan grensoverschrijdende transacties uitvoeren met zakenpartners in China, dan hoeft u alleen een filiaal (vertegenwoordigend kantoor) in China op te zetten, waar u via onderzoek, neem contact op met zakenpartners en neem contact op met import / exporthandel.

Als u uw bedrijf verder op de Chinese markt wilt lokaliseren, bijvoorbeeld door zaken te doen in China, dan kunt u overwegen om een ​​naamloze vennootschap (dwz een "buitenlandse onderneming") op te richten in China.

Over het algemeen is het voor buitenlandse ondernemingen gemakkelijker om vertegenwoordigingskantoren op te zetten dan voor buitenlandse ondernemingen in China. Met de afkondiging van de nieuwe buitenlandse investeringswet in 2019 heeft China echter geleidelijk de beperkingen op de oprichting en exploitatie van buitenlandse geïnvesteerde ondernemingen versoepeld, waardoor de voordelen van vertegenwoordigingskantoren geleidelijk aan het verdwijnen zijn.

1. Verschillen tussen vertegenwoordigingskantoren en buitenlandse ondernemingen

Over het algemeen zijn de verschillen tussen hen als volgt:

ik. Is de inrichting vergunningplichtig?

Voor vertegenwoordigingskantoren: nr. 

Voor de oprichting van een vertegenwoordigingskantoor in China door een buitenlandse onderneming is doorgaans alleen registratie vereist.

Voor buitenlandse ondernemingen: ja. 

De oprichting van een in het buitenland geïnvesteerde onderneming in China is onder bepaalde omstandigheden onderworpen aan zowel goedkeuring als registratie.

ii. Is er voor hen enige beperking op de branche beschikbaar?

Voor vertegenwoordigingskantoren: nr. 

Aangezien vertegenwoordigingskantoren geen winstgevende activiteiten mogen ontplooien (behoudens bepaalde uitzonderingen), legt de Chinese wetgeving geen beperkingen op aan de bedrijfstakken waarmee ze in contact komen.

Voor buitenlandse ondernemingen: ja (in sommige gevallen). 

China heeft een negatieve lijst opgesteld voor buitenlandse investeringen, waarbij buitenlandse investeringen in de industrieën in de negatieve lijst worden beperkt of verboden.

iii. Is er een beperking op het aandeel aandelen dat door beleggers wordt gehouden?

Voor vertegenwoordigingskantoren: nr. 
Vertegenwoordigingskantoren worden onafhankelijk opgericht door buitenlandse ondernemingen, dat wil zeggen dat ze voor 100% eigendom zijn van buitenlandse ondernemingen.

Voor buitenlandse ondernemingen: ja (in sommige gevallen). 
In specifieke bedrijfstakken beperkt China het aandeel aandelen dat in handen is van buitenlandse investeerders.

2. Wat is een vertegenwoordigend kantoor?

Een vertegenwoordigingskantoor is een kantoor dat door een buitenlandse onderneming in China is opgericht om non-profitactiviteiten te ontplooien die verband houden met de activiteiten van de buitenlandse onderneming.

3. Wat kan een vertegenwoordigend kantoor doen?

Over het algemeen kan het vertegenwoordigingskantoor zich bezighouden met marketing- en verbindingswerkzaamheden die verband houden met de buitenlandse onderneming, maar kan het geen winstgevende activiteiten uitoefenen, zoals productie en verkoop. Specifiek, de activiteiten die het kan ondernemen, zijn onder meer:

ik. Marktonderzoek, tentoonstellingen en publiciteitsactiviteiten met betrekking tot de producten of diensten van de buitenlandse onderneming;

ii. Verbindingsactiviteiten met betrekking tot productverkoop, dienstverlening, inkoop en investeringen in China van de buitenlandse onderneming.

Als een buitenlandse onderneming een vertegenwoordigingskantoor opricht zonder registratie of andere activiteiten ontplooit dan de bovengenoemde zakelijke activiteiten via het vertegenwoordigingskantoor, kan de registratieautoriteit haar gelasten haar activiteiten stop te zetten en een boete opleggen van minder dan CNY 200,000.

Als een geregistreerd vertegenwoordigingskantoor zich bezighoudt met winstgevende activiteiten, kan de registratieautoriteit haar inkomsten en eigendommen in beslag nemen, een boete van minder dan CNY 500,000 opleggen of zelfs haar kentekenbewijs intrekken.

4. Onder welke omstandigheden kan een vertegenwoordigingskantoor winstgevende activiteiten ontplooien?

Alleen onder bepaalde omstandigheden, dat wil zeggen als een door China gesloten internationaal verdrag de oprichting van een vertegenwoordigingskantoor toestaat dat zich bezighoudt met winstgevende activiteiten, en de buitenlandse onderneming voldoet aan de relevante bepalingen van dat verdrag, kan haar vertegenwoordigingskantoor de vestiging aanvragen. van een dergelijk vertegenwoordigend kantoor.

China staat bijvoorbeeld vertegenwoordigingskantoren van buitenlandse advocatenkantoren, buitenlandse accountantskantoren en buitenlandse luchtvaartmaatschappijen toe om in China juridische diensten, boekhoudkundige en belastingadviesdiensten, ticketverkoop enz. Te verlenen.

5. Wat is de aard van een vertegenwoordigend kantoor?

Een vertegenwoordigingskantoor is geen rechtspersoon, maar een filiaal van de buitenlandse onderneming.

De buitenlandse onderneming is aansprakelijk voor de schulden van haar vertegenwoordigingskantoor in China. Zo oordeelde het Supreme People's Court (SPC) in een zaak dat de wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit alle zakelijke activiteiten van het vertegenwoordigingskantoor in China, moeten worden gedragen door de buitenlandse onderneming die het vertegenwoordigt.

Bovendien mag een vertegenwoordigend kantoor in China geen zaken doen waarvoor de status van rechtspersoon vereist is.

Een vertegenwoordigingskantoor kan bijvoorbeeld geen merk aanvragen in China. Het China Trademark Office verwoordde deze mening in een zaak en gaf aan: ten eerste mag een vertegenwoordigend kantoor geen zakelijke activiteiten ontplooien, waaronder het aanvragen van merkregistratie; ten tweede, aangezien een vertegenwoordigend kantoor geen rechtspersoon is en volgens de Chinese merkenwetgeving alleen rechtspersonen, natuurlijke personen en andere organisaties een merkregistratie kunnen aanvragen, is het vertegenwoordigingskantoor daarom niet bevoegd om dit te doen.

Niettemin kunnen buitenlandse ondernemingen merkenbureaus zeker rechtstreeks toevertrouwen om merkregistratie aan te vragen.

6. Hoe betaalt een vertegenwoordigend kantoor belasting?

De buitenlandse onderneming die het vertegenwoordigingskantoor opricht, betaalt vennootschapsbelasting en belasting over de toegevoegde waarde.

Als een niet-ingezeten onderneming in de Chinese wet op de vennootschapsbelasting, moet een buitenlandse onderneming belasting aangeven en betalen over de inkomsten afkomstig van haar vertegenwoordigingskantoor in China en de inkomsten die buiten China zijn gegenereerd, maar feitelijk verband houden met het vertegenwoordigingskantoor.

Het vennootschapsbelastingtarief in China is 25%.

China's btw-tarief is 17% voor handel en 11% voor service. Het btw-tarief van kleinschalige belastingplichtigen is 3%.

Als een vertegenwoordigend kantoor financiële informatie kan verstrekken aan de Chinese belastingdienst om zijn belastinggrondslag te bewijzen, moet het zijn belastingaangifte doen op basis van de feitelijke gegevens.

Als een vertegenwoordigend kantoor niet in staat is om nauwkeurige financiële informatie te verstrekken om zijn belastinggrondslag te bewijzen, moet het belastingaangifte doen op basis van de belastinggrondslag die is berekend op basis van de uitgaven en de winstverhouding die door het belastingkantoor is gespecificeerd. Met andere woorden, hoe minder de uitgaven van het vertegenwoordigingskantoor, hoe minder de verschuldigde belasting.

7. Hoe kan een vertegenwoordigend kantoor zijn woonplaats kiezen?

Een buitenlandse onderneming kan naar eigen goeddunken de woonplaats van haar vertegenwoordigingskantoor kiezen. Echter, indien vereist door de nationale veiligheid en sociale / openbare belangen, kunnen de relevante afdelingen van de Chinese regering eisen dat de vertegenwoordigingskantoren hun woonplaats aanpassen. 

8. Hoe moet een vertegenwoordigend kantoor zichzelf noemen?

De naam van een vertegenwoordigend kantoor bestaat achtereenvolgens uit de volgende delen: de nationaliteit van de buitenlandse onderneming, de Chinese naam van de buitenlandse onderneming, de naam van de stad waar het vertegenwoordigingskantoor is gevestigd en de woorden "代表处" ( betekenis representatief kantoor); de naam mag geen woorden bevatten die bij wet verboden zijn. 德国 默克 公司 北京 代表处, de naam van het Beijing Representative Office van Merck KGaA uit Duitsland, heeft bijvoorbeeld de genoemde vier elementen.

9. Wie is de hoofdvertegenwoordiger?

Een buitenlandse onderneming wijst een hoofdvertegenwoordiger aan die, binnen het kader van de schriftelijke machtiging van de buitenlandse onderneming, de aanvraagdocumenten voor inschrijving van het vertegenwoordigingskantoor namens de buitenlandse onderneming kan ondertekenen. De buitenlandse onderneming kan één tot drie vertegenwoordigers benoemen, met inbegrip van de hoofdvertegenwoordiger, in overeenstemming met haar zakelijke behoeften.

De kandidaat van de hoofdvertegenwoordiger mag niet zijn onderworpen aan strafrechtelijke sancties in China, noch heeft hij gediend als hoofdvertegenwoordiger of vertegenwoordiger van enig ander vertegenwoordigend kantoor waarvan het kentekenbewijs is ingetrokken of ingetrokken.

10. Hoe lang duurt het om een ​​vertegenwoordigingskantoor op te richten?

De registratieautoriteit besluit binnen 15 dagen na de aanvaarding van de aanvraag of zij de registratie goedkeurt.

11. Welke documenten zijn vereist om een ​​aanvraag in te dienen voor de oprichting van een vertegenwoordigingskantoor?

Bij de aanvraag tot oprichting van een vertegenwoordigingskantoor dient een buitenlandse onderneming bij de registratieautoriteit de volgende documenten in:

(1) een aanvraagformulier voor registratie van de vestiging van een vertegenwoordigingskantoor;

(2) een verblijfsvergunning van de buitenlandse onderneming en een geldig bedrijfscertificaat van haar bestaan ​​gedurende meer dan twee jaar;

(3) oprichtingsakte of statuten van de buitenlandse onderneming;

(4) een benoemingsdocument van de hoofdvertegenwoordiger en / of de vertegenwoordiger van de buitenlandse onderneming;

(5) identiteitsdocumenten en cv's van de hoofdvertegenwoordiger en / of de vertegenwoordiger;

(6) Een creditbewijs afgegeven door een financiële instelling die zakelijke relaties onderhoudt met de buitenlandse onderneming;

(7) Een legaal gebruikscertificaat van de woonplaats van het vertegenwoordigingskantoor.

Het is vermeldenswaard dat de items (2) tot (6) hierboven notarieel en geauthenticeerd zullen zijn.

Na de oprichting van een vertegenwoordigingskantoor zal de registratieautoriteit een kentekenbewijs van het vertegenwoordigingskantoor en de representatieve certificaten van de hoofdvertegenwoordiger en / of de vertegenwoordigers afgeven.

Voor materialen en procedures die nodig zijn voor de oprichting van een vertegenwoordigingskantoor in Peking, klik hier om de website van de gemeentelijke overheid van Peking te bezoeken.

Voor materialen en procedures die nodig zijn voor de vestiging van een vertegenwoordigingskantoor in Shanghai, klik hier om de website van de gemeentelijke overheid van Shanghai te bezoeken.

12. Kan de vertegenwoordiger van een vertegenwoordigend kantoor lang in China blijven?

Na de oprichting van een vertegenwoordigingskantoor moeten de vertegenwoordigers en hun gezinsleden, met de erkenningsbewijzen, de verblijfsvergunning aanvragen bij het plaatselijke orgaan van openbare veiligheid.

De geldigheidsduur van de werkgerelateerde verblijfsvergunning van een buitenlander varieert van 90 dagen tot vijf jaar; de geldigheidsduur van de niet-werkgerelateerde verblijfsvergunning van een vreemdeling varieert van 180 dagen tot vijf jaar.

Na het verkrijgen van de verblijfsvergunning mag een vertegenwoordiger China binnenkomen zonder visum. Aangezien het voor buitenlanders meestal omslachtig is om een ​​Chinees visum aan te vragen, zal het bezit van deze verblijfsvergunning het buitenlanders enorm vergemakkelijken om zaken te doen in China.

 

Dit bericht was oorspronkelijk gepubliceerd op DR. EBNER ADVOCAAT, en is gereproduceerd met toestemming van de auteur en DR. EBNER ADVOCAAT.

 

Medewerkers: Guodong Du

Opslaan als PDF

Andere klanten bestelden ook:

Aldus spraken Chinese rechters over grensoverschrijdende procesvoering: inzichten van de Chinese rechters van het Hooggerechtshof over de wijziging van de wet op het burgerlijk procesrecht uit 2023 (2)

De wet op het burgerlijk procesrecht van 2023 hanteert een probleemgerichte aanpak, waarbij moeilijkheden bij de betekening van rechtszaken voor buitenlandse zaken worden aangepakt door de kanalen uit te breiden en de dienstverlening per publicatieperiode in te korten tot 60 dagen voor niet-gedomicilieerde partijen, als weerspiegeling van een breder initiatief om de efficiëntie te vergroten en juridische procedures aanpassen aan de complexiteit van internationale rechtszaken.

Aldus spraken Chinese rechters over de internationale burgerlijke rechtsspraak: inzichten van de Chinese rechters van het Hooggerechtshof over de wijziging van de wet op het burgerlijk procesrecht uit 2023 (1)

De inzichten van de rechters van het Chinese Hooggerechtshof over het amendement op de wet op het burgerlijk procesrecht uit 2023 benadrukken significante wijzigingen in de internationale regels voor burgerlijk procesrecht, waaronder een uitgebreide jurisdictie van Chinese rechtbanken, verbeteringen in de consensuele jurisdictie en de coördinatie van internationale jurisdictieconflicten.

China herziet contraspionagewet

In april 2023 keurde de Chinese wetgevende macht, het Permanent Comité van het Nationale Volkscongres, de herziene antispionagewet van de Volksrepubliek China goed.

China wijzigt dienstplichtregeling

Op 1 april 2023 hebben de Chinese Staatsraad en de Centrale Militaire Commissie gezamenlijk de herziene "Verordening inzake dienstplicht" (征兵工作条例) afgekondigd.

Verzegelingssysteem voor jeugdstrafregisters in China

Volgens het Chinese strafrecht wordt, wanneer een minderjarige bij het plegen van een misdrijf de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt en wordt veroordeeld tot een gevangenisstraf van vijf jaar of een lichtere straf, het betreffende strafregister verzegeld voor bewaring.

China wijzigt wetgeving

In maart 2023 keurde de hoogste wetgevende macht van China, het Nationale Volkscongres, de gewijzigde wetgeving goed.