Als een Chinees bedrijf een nep-officieel bedrijfszegel heeft aangebracht bij het ondertekenen van een contract met u, bent u waarschijnlijk oplichterij.

Deze post werd voor het eerst gepubliceerd in CJO GLOBAAL, die zich inzet voor het verstrekken van consulting services in China-gerelateerd grensoverschrijdend handelsrisicobeheer en incasso.

Om een ​​bedrijf in China formeel te laten weten dat het een contract wil accepteren, moet het dit op de volgende manieren doen:

(1) hij brengt het officiële bedrijfszegel op het contract aan; en

(2) zijn wettelijke vertegenwoordiger kan het contract ook beter ondertekenen.

Als u een contract aangaat met een Chinees bedrijf dat u wenst in werking te laten treden volgens de Chinese wetgeving, kunt u beter eisen dat het bedrijf de bovenstaande middelen overneemt.

Met andere woorden, als een Chinees bedrijf een nep-officieel zegel op het contract gebruikt, is het zeer waarschijnlijk dat dit bedrijf het contract niet wil uitvoeren of oplichterij tegen u uitvoert.

1. Afstempelen met het zegel is de meest gebruikelijke manier voor Chinese bedrijven om een ​​contract af te sluiten.

In China is het officiële bedrijfszegel een symbool van de macht van het bedrijfsleven. Alles wat is afgestempeld met het officiële bedrijfszegel, wordt beschouwd als namens het bedrijf.

Dus als u zaken gaat doen met een Chinees bedrijf, moet het contract worden afgestempeld met het officiële bedrijfszegel. Op deze manier zullen de Chinese rechtbank en wetshandhavingsinstanties erkennen dat het contract door het genoemde bedrijf is gesloten.

2. Hoe zien Chinese bedrijfszegels eruit?

Over het algemeen heeft een Chinees bedrijf verschillende zegels, waaronder het officiële bedrijfszegel, het contractzegel, het financiële zegel en het factuurzegel (fapiao), enz.

Onder hen heeft het officiële bedrijfszegel de hoogste macht, net als de heer van de ringen, die meestal bij elke gelegenheid kan worden gebruikt. Het contractzegel wordt alleen gebruikt om het contract aan te brengen. Het financiële zegel en het factuurzegel worden voornamelijk gebruikt in de transacties tussen Chinese bedrijven en banken en belastingbureaus, die meestal niet op de contracten worden aangebracht.

Het officiële bedrijfszegel van een Chinees bedrijf is rond en de markering op het document is rood. In het midden van de cirkel staat een vijfpuntige ster. Binnen in de cirkel staat een reeks Chinese karakters boven de vijfpuntige ster, de volledige geregistreerde Chinese naam van het bedrijf. Onder de woorden staat een reeks cijfers en letters (18 tekens in totaal), de uniforme kredietcode van het bedrijf.

3. Waarom gebruiken Chinese bedrijven valse officiële zegels?

Omdat ze dit contract niet willen uitvoeren.

Het komt vaak voor dat nadat u een contract met uw Chinese leverancier hebt ondertekend, de leverancier de goederen niet levert of de goederen niet aan de vereiste normen voldoen. Dan span je een rechtszaak aan bij een Chinese rechtbank.

De Chinese rechtbank zal waarschijnlijk zeggen: "deze rechtbank kan er niet zeker van zijn dat het contract door dit Chinese bedrijf is ondertekend, omdat het zegel een nepzegel is."

Of de Chinese rechtbank kan zeggen: "Hoewel de naam van het Chinese bedrijf in het contract hetzelfde is als de naam op het officiële zegel, is er geen bedrijf onder deze naam in China. Je kunt een niet-bestaand bedrijf niet aanklagen.”

Dat gezegd hebbende, zijn er in China echter weinig valse officiële zegels.

Want in China staat het maken van officiële bedrijfszegels onder toezicht van de politie. Het zou een misdaad zijn voor iedereen om het bedrijf zonder toestemming te laten verzegelen, en in de ernstigste gevallen kan hij/zij worden veroordeeld tot 10 jaar gevangenisstraf.

Het officiële bedrijfszegel van een Chinees bedrijf kan alleen worden afgegeven door een instelling die is aangewezen door het bureau voor openbare veiligheid (dwz een politiebureau), en moet worden gedeponeerd bij het bureau voor openbare veiligheid voor registratie. Het zegel is gemaakt met anti-namaaklabels die zijn verstrekt door het openbare veiligheidsbureau, zodat het openbare veiligheidsbureau kan vaststellen of het zegel echt is.

De meeste zakenlieden in China zijn zich ervan bewust dat het vervalsen van een officieel bedrijfszegel een misdaad is.

Het kan echter niet worden uitgesloten dat sommige Chinese bedrijven misbruik maken van de onwetendheid van buitenlandse bedrijven en valse zegels gebruiken bij grensoverschrijdende transacties. Daarom is het toch raadzaam om de postzegel te laten onderzoeken.

4. Hoe weet u of het officiële zegel van het Chinese bedrijf echt is?

(1) Uiterlijk:

Als het officiële zegel niet hetzelfde is als het vorige monster, is het waarschijnlijk nep.

Als het zegel van het Chinese bedrijf op het contract bijvoorbeeld blauw of ovaal is, is het niet echt.

(2) Naam

Het Chinese bedrijf laten stempelen heeft nog een extra voordeel: je krijgt mogelijk de volledige Chinese naam van het Chinese bedrijf.

Zoals hierboven vermeld, is de reeks Chinese karakters op het officiële zegel de volledige geregistreerde Chinese naam van het bedrijf.

Als deze naam niet overeenkomt met de naam van het Chinese bedrijf dat het contract heeft ondertekend, kan het officiële zegel vals zijn.

Als je het bestaan ​​van dit Chinese bedrijf niet kunt achterhalen nadat je het hebt geverifieerd met de Chinese naam, dan is dit officiële zegel nep.

De Grensoverschrijdend handelsgeschil 101-serie ('CTD 101 Series') biedt een inleiding tot China-gerelateerde grensoverschrijdende handelsgeschillen en behandelt de kennis die essentieel is voor de beslechting van grensoverschrijdende handelsgeschillen en het innen van schulden.

Foto door Andrew Haimerl (Andrewnef) on Unsplash

Medewerkers: Meng Yu 余 萌

Opslaan als PDF