Het innen van schulden van internationale klanten is al moeilijk genoeg, maar het proces wordt nog moeilijker wanneer je probeert een schuld te innen van een Chinese zakenpartner wiens cultuur en taal totaal anders zijn dan de jouwe.

Deze post werd voor het eerst gepubliceerd in CJO GLOBAAL, die zich inzet voor het verstrekken van consulting services in China-gerelateerd grensoverschrijdend handelsrisicobeheer en incasso.

Belangrijkste leerpunten:

• Incasso in China is het proces van het terugvorderen van vooruitbetalingen of het verkrijgen van achterstallige gelden van een Chinese partner.
• Uw debiteur is gevestigd in China en over het algemeen is het Chinese recht van toepassing op het incassoproces.
• Een geschikte partner is van cruciaal belang voor een succesvolle incasso in China.
• Dit bericht is bedoeld voor kopers die een vooruitbetaling van Chinese klanten willen terugbetalen of achterstallige betalingen van Chinese klanten willen innen voor geleverde goederen of diensten.

I. Wat is incasso in China?

Incasso in China verwijst naar het nastreven van schulden van zakenpartners in China.

Mogelijk hebt u goederen van Chinese fabrikanten gekocht, maar wilt u nu de transactie beëindigen en het voorschot terugbetalen, of u heeft goederen of diensten geleverd aan Chinese klanten, maar zij betalen u niet.

U wilt dus dat uw Chinese zakenpartner het verschuldigde bedrag betaalt.

De eerste stap in het proces is om uw verzoek om betaald te krijgen goed kenbaar te maken aan uw Chinese zakenpartner.

Mogelijk moet u ook een externe dienst in China inhuren om uw schuld te innen. Omdat de kans groot is dat u niet vloeiend in het Chinees kunt communiceren met uw Chinese partner, en ook niet persoonlijk naar China kunt gaan om deze taken uit te voeren; bovendien begrijp je de Chinese wet niet.

II. Hoe werkt incasso in China?

Incasso in China omvat dezelfde stappen als binnenlandse incasso:

1. Zelf communiceren

Als u de incasso al eerder met uw Chinese zakenpartner via uw gebruikelijke communicatiekanalen heeft besproken, kunt u op de voor u bekende manier contact blijven opnemen met uw Chinese zakenpartner.

Hoewel het innen van geld bij Chinese zakenpartners complex is, zou incasso in China ook met deze stap moeten beginnen, aangezien dit het minst kost.

2. Een incassobureau inschakelen

Als uw Chinese zakenpartner het betalen van zijn schuld blijft vermijden, expliciet weigert te betalen of uw betalingsverzoek gewoon negeert, moet u mogelijk een lokaal incassobureau in China inhuren.

Het bureau zal rechtstreeks met uw Chinese zakenpartner in het Chinees communiceren om ervoor te zorgen dat uw schuld wordt betaald. Daarnaast kan het lokale incassobureau in China ook een advocaatbrief sturen of andere juridische stappen ondernemen.

Deze juridische acties leiden echter niet altijd tot betaling, wat leidt tot de laatste stap in alle internationale incasso's, namelijk procederen of arbitrage.

3. Juridische acties

Als er geen belemmeringen zijn voor de jurisdictie, kunt u ofwel een rechtszaak aanspannen in uw land en vervolgens de tenuitvoerlegging van een buitenlands vonnis aanvragen in China, of u kunt een rechtszaak aanspannen in China en het Chinese vonnis vervolgens rechtstreeks ten uitvoer leggen.

Beide opties zijn beschikbaar, hoewel ze elk hun eigen kenmerken en kosten hebben. Lees voor meer informatie ons eerdere bericht 'Aanklagen in China versus aanklagen in andere landen: voor- en nadelen'.

Je moet op twee punten letten:

• Chinese rechtbanken zijn betrouwbaar in gewone handelszaken.
• Uitspraken van veel andere landen kunnen in China worden afgedwongen, om nog maar te zwijgen van arbitrale uitspraken.

De Grensoverschrijdend handelsgeschil 101-serie ('CTD 101 Series') biedt een inleiding tot China-gerelateerde grensoverschrijdende handelsgeschillen en behandelt de kennis die essentieel is voor de beslechting van grensoverschrijdende handelsgeschillen en het innen van schulden.

Foto door Enxyclo Digitaal Agentschap on Unsplash

Medewerkers: Meng Yu 余 萌

Opslaan als PDF