De opname van uw gesprek, hoewel opgenomen zonder uw toestemming, kan heel goed als bewijs worden ingediend bij Chinese rechtbanken. Dit kan behoorlijk verschillen van de bewijsregels in sommige andere landen.

Deze post werd voor het eerst gepubliceerd in CJO GLOBAAL, die zich inzet voor het verstrekken van consulting services in China-gerelateerd grensoverschrijdend handelsrisicobeheer en incasso. Hieronder leggen we uit hoe incasso in China werkt.

Daarom moet u weten hoe opnames worden toegelaten als bewijs in civiele rechtszaken in China.

I. Wat voor soort opnamebewijs is legaal?

Zoals geïntroduceerd in ons vorige bericht "Kunnen geheime opnames worden gebruikt als bewijs in Chinese rechtbanken?", als het opnemen van een privégesprek zonder toestemming van de andere partij aan bepaalde voorwaarden voldoet, kan de rechtbank het als bewijs toelaten.

Eerder oordeelden Chinese rechtbanken dat geheime opnames illegaal waren en dus helemaal niet als bewijs konden worden gebruikt. Een dergelijke regel beperkte de middelen voor het verzamelen van bewijsmateriaal door de partijen echter buitensporig en werd daarom door velen aangevochten en bekritiseerd. Later in 2001 versoepelden Chinese rechtbanken de beperkingen op geheime opnames en erkenden de status ervan als bewijs, op voorwaarde dat het geen inbreuk maakte op de legitieme rechten en belangen van anderen, noch de verbodsbepalingen van de wet schond. In 2015 kunnen geheime opnames over het algemeen als bewijs worden gebruikt, tenzij deze "ernstige" inbreuk maken op de legitieme rechten en belangen van anderen, in strijd zijn met de verbodsbepalingen van de wet of worden verzameld op een manier die in strijd is met de openbare orde en de goede zeden.

II. Wat voor soort opnamebewijs is betrouwbaar?

Chinese rechtbanken stellen de authenticiteit van het opgenomen bewijs meestal vast aan de hand van drie aspecten: het apparaat dat is gebruikt om op te nemen, de opnamegegevens en de inhoud.

1. Betrouwbare opnameapparatuur

Het opnemen van bewijsmateriaal wordt meestal weergegeven als elektronische gegevens die worden gevormd door opnameapparatuur. Wanneer een partij elektronische gegevens verstrekt, zoals vereist door Chinese rechtbanken, moeten ze "de verschillende opslagmedia waarop de elektronische gegevens oorspronkelijk zijn gegenereerd en eerst zijn vastgelegd" indienen.

Bewaar daarom het opnameapparaat en het originele bestand van de opname voordat u deze aan de rechtbank presenteert.

U kunt ook een duplicaat van de gegevens verstrekken, maar u moet het proces van duplicatie aan de rechtbank laten zien om te bewijzen dat de gegevens intact zijn en dat er niet mee is geknoeid.

2. Betrouwbare opnamegegevens

Chinese rechtbanken vereisen dat u de betrouwbaarheid en integriteit bewijst van de hardware- en softwarebesturingsomgeving waarin opnamebestanden worden gegenereerd, opgeslagen en verzonden. Als er geen probleem is met het besturingssysteem, kan de rechter ervan uitgaan dat de gegevens die het creëert betrouwbaar zijn.

3. Betrouwbare opname-inhoud

Chinese rechtbanken moeten bepalen of het opgenomen gesprek een ware uitdrukking is van de intentie van de spreker, zonder enige vorm van dwang.

Ten eerste moet de opname-inhoud intact en opeenvolgend zijn zonder te zijn bewerkt of vervalst.

De opname-inhoud die intact is, verwijst naar twee situaties: (A) Het opnamebestand moet onbewerkt zijn nadat het is gevormd. (B) De hele "gebeurtenis" moet tijdens het opnameproces volledig worden opgenomen, niet alleen het deel dat gunstig voor u is.

Ten tweede moet de opname worden gemaakt en opgeslagen tijdens de normale communicatie.

De "normale communicatie" heeft twee implicaties: (A) Het gesprek van de partijen die worden opgenomen, mag niet plaatsvinden onder dwang of dwang. Met andere woorden, de opname moet worden gevormd tijdens een gewone interpersoonlijke interactie die mensen in staat stelt zich vrij uit te drukken met hun ware betekenis. (B) De opname mag niet specifiek voor rechtszaken zijn gemaakt en mag niet de aard van aansporing hebben.

Ten derde moeten de geregistreerde partijen voor de rechtbank verschijnen.

Als geen van de partijen die worden opgenomen voor onderzoek verschijnt, zal de rechter weigeren de authenticiteit van de opname toe te kennen.

4. Vermoeden van de echtheid van het vastgelegde bewijs

Volgens de Chinese wetgeving is het onder bepaalde voorwaarden vereist dat geregistreerd bewijs rechtstreeks als authentiek wordt verondersteld, bijvoorbeeld:

• De inhoud van het opnamebestand wordt bekrachtigd door het notarisorgaan;
• De voor betrokkenen ongunstige opname wordt door henzelf ingeleverd of bewaard;
• De opname wordt geleverd of bevestigd door een neutraal platform van derden dat elektronische gegevens vastlegt en bewaart;
• De opname is tot stand gekomen bij de normale bedrijfsuitoefening;
• De opname wordt bewaard door het rijksarchief; of
• De opname wordt opgeslagen, verzonden en geëxtraheerd op een manier die door de partijen is overeengekomen.

III. Welk gewicht aan bewijsmateriaal wordt beoordeeld?

1. Twijfelachtige opnames zijn niet-ontvankelijk in de rechtbank als basis voor afzonderlijk feitenonderzoek

"Twijfelachtig" hierin verwijst niet alleen naar de valsheid en onwettigheid ervan, maar ook naar de volgende omstandigheden:

(A) De inhoud van de opname komt niet overeen met de werkelijke situatie;

(B) De inhoud van de opname wordt tegengesproken door de feiten die partijen ter terechtzitting stellen; of

(C) De inhoud van de opname druist in tegen de logica of de vuistregel van het dagelijks leven.

2. Het niet-bevestigde opnamebewijs is niet-ontvankelijk in de rechtbank als basis voor afzonderlijk feitenonderzoek

De rechter moet de opname combineren met ander bewijsmateriaal in de zaak om de feiten vast te stellen.

Als de feiten van een zaak alleen kunnen worden bewezen door opname, ontbreekt het aan duidelijk en overtuigend bewijs om de rechter in staat te stellen een rationele vaststelling van de beweerde feiten te vormen.

Foto door Namroud Gorguis on Unsplash

Medewerkers: Meng Yu 余 萌

Opslaan als PDF