ICDPASO (International Commercial Dispute Prevention and Settlement Organization) is een niet-gouvernementele internationale organisatie die op 15 oktober 2020 door China is opgericht.
De belangrijkste activiteit van ICDPASO is het leveren van internationale commerciële geschillenpreventie en beslechting in overeenstemming met de relevante wetten, inclusief maar niet beperkt tot de volgende activiteiten: publiciteit en training, dialoog en overleg, naleving van wet- en regelgeving, vroegtijdige waarschuwing en voorzorgsmaatregelen, promotie van het standaardcontract en een gediversifieerd mechanisme voor geschillenbeslechting. Voor meer informatie over ICDPASO, klik op hier.
Op 26 december 2021 werd ICDPASO uitgebracht ICDPASO-regels voor commerciële bemiddeling (concept) op zijn sociale media-account van Wechat.
De volledige tekst is als volgt:
Verklaring van het ontwerp van regels voor commerciële bemiddeling van de internationale organisatie voor de preventie en beslechting van commerciële geschillen
Het secretariaat van de International Commercial Dispute Prevention and Settlement Organization
26 december 2021
Om beter in te spelen op de toenemende vraag van commerciële entiteiten naar geschillenbeslechting door middel van bemiddeling over de hele wereld, streeft de International Commercial Dispute Prevention and Settlement Organization (ICDPASO) naar het creëren van een internationaal bemiddelingsmechanisme dat universeel toepasbaar is en zich aanpast aan veranderingen in de commerciële wereld . Om de reikwijdte van commerciële bemiddeling uit te breiden, het proces van commerciële bemiddeling te standaardiseren, de kwaliteit, efficiëntie en geloofwaardigheid van commerciële bemiddeling te verhogen en de status en voordelen van bemiddeling in een divers internationaal systeem voor de beslechting van commerciële geschillen te vergroten, verwijst het secretariaat van ICDPASO naar handelspraktijken en bemiddelingsprocessen die wereldwijd worden geaccepteerd. Een team van gerenommeerde experts werd samengesteld en formuleerde het ontwerp van regels voor commerciële bemiddeling van de International Commercial Dispute Prevention and Settlement Organization. Nu staat het wereldwijd open voor suggesties. De toelichting op het ontwerp is als volgt.
I. Achtergrond en proces van het concept
Te midden van economische schommelingen, golven van Covid-19-infecties en handelsfricties, trekt bemiddeling de aandacht van commerciële entiteiten over de hele wereld omdat het vrijwillig, consistent en kosteneffectief is. Het Verdrag van de Verenigde Naties inzake internationale schikkingsovereenkomsten die voortvloeien uit bemiddeling, ook bekend als het Verdrag van Singapore inzake bemiddeling, is op 12 september 2020 in werking getreden. Het biedt een mechanisme voor de grensoverschrijdende uitvoering van internationale commerciële schikkingsovereenkomsten en zal bemiddeling helpen om verder geaccepteerd en toegepast in internationale handelspraktijken. Terwijl het secretariaat een team van deskundigen organiseerde om het ontwerp op te stellen, te herzien, te onderzoeken en te verbeteren, gebruikte ICDPASO de kenmerken en voordelen ervan, nam het het principe van partijautonomie in acht, hield rekening met de bestaande ontwikkelingstrend en voorspelde potentiële ontwikkelingsdynamiek, in de hoop dat de regels zou de waarde van inclusiviteit, begrip, goodwill en vertrouwen weerspiegelen, tegemoet komen aan de uiteenlopende belangen van commerciële entiteiten, helpen bij het vormen van gemeenschappelijke belangen, handelsgeschillen op de juiste manier beslechten, harmonieuze en stabiele handelsbetrekkingen onderhouden en handelswetten handhaven.
Het proces van totstandkoming van het concept is als volgt.
In opdracht van de afdeling Juridische Zaken van de China Council for the Promotion of International Trade, heeft onderzoeker LIU Jingdong, directeur van de afdeling Internationaal Economisch Recht, Instituut voor Internationaal Recht van de Chinese Academie voor Sociale Wetenschappen, en zijn team vanaf januari 2018 de formulering van het eerste ontwerp, in samenwerking met het onderzoeksteam over het ontwerp van commerciële arbitrageregels voor de internationale organisatie voor de preventie en beslechting van commerciële geschillen onder leiding van professor XIAO Yongping, directeur van het Instituut voor internationaal recht van de universiteit van Wuhan, het onderzoeksteam voor het ontwerp van investeringen Arbitrageregels Regels van de internationale organisatie voor de preventie en beslechting van commerciële geschillen onder leiding van professor YANG Guohua van de Tsinghua University Law School, onderzoeksteam voor vergelijkend onderzoek van internationale arbitrage-instellingen onder leiding van professor CHU Beiping, vice-president van de Dalian Maritime University, en het onderzoeksteam op de internationale l Onderzoek naar preventie van commerciële geschillen onder leiding van professor WANG Han, de voormalige vice-president van de Northwest University of Political Science and Law, hield een groepssessie. Bovenstaande onderzoeksteams hebben ook opmerkingen en suggesties gegeven over de bestudering van het concept. In dit proces hebben het Vierde Gerechtshof van het Opperste Volksgerechtshof van de Volksrepubliek China, de Afdeling Verdragen en Rechten van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Volksrepubliek China, de Afdeling Verdragen en Rechten van het Ministerie van Handel van de Volksrepubliek van China, China Law Society, China International Economic and Trade Arbitration Commission, China Maritime Arbitration Commission, China Council for the Promotion of International Trade Mediation Center en Beijing Arbitration Commission gaven ook hun mening en suggesties. In juli 2019 voltooiden LIU Jingdong en zijn onderzoeksteam het eerste ontwerp.
Van januari 2019 tot december 2020 nodigde professor WANG Guiguo, president van de International Academy of the Belt and Road, Hong Kong, China, en president van de Academy of International Strategy and Law van de Zhejiang University, experts uit de VS, het VK, Frankrijk, Zwitserland, Japan, Maleisië, Korea, Rusland, Australië, Singapore en Hongkong SAR, aan zijn onderzoeksteam voor regels. Het team heeft het ontwerp van regels voorgesteld en onderzocht dat algemeen werd aanvaard door deskundigen.
Van december 2019 tot maart 2020 heeft het secretariaat meningen ingewonnen bij leden, waaronder amfori, de 48 Group Club, Confederation of the Employers and Industrialists in Bulgaria, Asian Institute of Alternative Dispute Resolution, Peruvian Chinese Chamber of Commerce, The Bar Association of India, Alle Chinese Advocaten Vereniging. Leden gaven veel feedback en advies.
Van augustus tot oktober 2021 hield het secretariaat vier examenbijeenkomsten in onder meer Peking en Shanghai. De eerste onderzoeksbijeenkomst over regels werd gehouden in Peking van 12 tot 13 augustus. Aanwezigen van de bijeenkomst zijn onder meer professor SHI Jingxia van de Renmin University, professor FAN Yu, directeur van het onderzoekscentrum voor geschillenbeslechting van de universiteit van Renmin, BU Xiangrui, hoofd juridisch adviseur van China Banking Association, Dr. WANG Xuehua, Chief Partner van Beijing Huanzhong & Partners, XING Xiusong, Partner van Global Law Office, SUN Wei, Partner van Zhong Lun Law Firm, Research Fellow LIU Jingdong, directeur van International Economic Law Division, Institute of International Law van de Chinese Academie voor Sociale Wetenschappen. De tweede en derde examenvergadering over de regels werden gehouden in Shanghai op de ochtend en middag van 17 september. Aanwezigen zijn onder meer SHI Weidong, vice-president van de Shanghai Law Society, professor WANG Guohua, decanen van de Shanghai Maritime University, professor DU Tao van de International Law School of East China University of Political Science and Law, WANG Haifeng, onderzoeker van de International Law Division, Shanghai Academy of Social Sciences Institute of Law, GUO Junxiu, Chief Legal Adviser van China Eastern Airlines, YUAN Jiyu, mediator van gerechtelijke arbitrage en Mediation Services, ZHANG Zhenan, Senior partner van Shanghai Co-effort Law Firm, JIANG Huiling, Dean of Law School van Tongji University, Professor ZHANG Qinglin, Dean of Law School van Shanghai University of International Business and Economics, JI Nuo, President van Shanghai Orde van Advocaten, SHEN Wei, Professor van Koguan School of Law, Shanghai Jiao Tong University, en WU Jian, Partner van Duan & Duan Law Firm. Op 15 oktober vond in Peking de vierde examenvergadering over de regels plaats. Professor ZHANG Yuejiao, voormalig voorzitter van de beroepsinstantie van de Wereldhandelsorganisatie (WTO), professor HUANG Jin, voorzitter van de Chinese Society of International Law, MA Hao, voormalig voorzitter van de International Association for the Protection of Intellectual Property, professor WANG Han van Northwest University of Politics and Laws met de titel "Three Qin Scholar" van de provincie Shaanxi, professor Xiao Jianguo, uitvoerend directeur, Institute of Commercial Dispute Prevention and Dispute Resolution, School of Law, Renmin University of China, professor WANG Guiguo, president van Academie voor Internationale Strategie en Recht van de Universiteit van Zhejiang, Onderzoeksgenoot LIU Jingdong, Directeur van de Afdeling Internationaal Economisch Recht, het Instituut voor Internationaal Recht van de Chinese Academie voor Sociale Wetenschappen, en Professor LIU Hao, Uitvoerend Voorzitter van het Managementcomité van de School of International Organisatie Innovatie van Beijing Institute of Technology woonden de bijeenkomst bij.
Op 15 november 2021 heeft het secretariaat het ontwerp, na het verfijnen van het ontwerp op basis van de adviezen van deskundigen, het voorgelegd aan de commissie Wetgevingszaken van het Permanent Comité van het Nationale Volkscongres van de Volksrepubliek China (Bureau voor burgerlijk recht), de Commissie voor sociaal en juridisch Zaken van het Nationaal Comité van de Chinese People's Political Consultative Conference (Office), Supreme People's Court of the People's Republic of China (Civil Arjudication Tribunal No.4), Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Volksrepubliek China (Department of International Economic Affairs) en Ministerie van Verdrag en Recht), Nationale Commissie voor Ontwikkeling en Hervorming van de Volksrepubliek China (Departement voor Regionale Openheid en Ministerie van Wet- en Regelgeving), Ministerie van Justitie van de Volksrepubliek China (Bureau voor Volksparticipatie en Promotie van de Rechtsstaat), Ministerie van Handel van de Volksrepubliek China (Ministerie van Verdragen en Recht) en het staatsbedrijfActiva Toezicht en Administratie Commissie van de Raad van State (Bureau van wet- en regelgeving) voor commentaar, en ze leverden positieve opmerkingen en waardevolle suggesties met betrekking tot het ontwerp.
Op 19 november 2021 heeft het secretariaat het herziene ontwerp naar zijn leden gestuurd om opnieuw meningen te vragen, Royal Institution of Chartered Surveyors, LIDE China, The Republic of the Union of Myanmar Federation of Chamber of Commerce and Industry, China Academy of Arbitration Law, China Maritime Law Association, Beijing Institute of Technology, China University of Political Science and Law, All-China Patent Agents Association en China Association of Trade in Service en andere leden gaven feedback.
In opdracht van de afdeling Juridische Zaken van de China Council for the Promotion of International Trade, heeft onderzoeker LIU Jingdong, directeur van de afdeling Internationaal Economisch Recht, Instituut voor Internationaal Recht van de Chinese Academie voor Sociale Wetenschappen, en zijn team vanaf januari 2018 de formulering van het eerste ontwerp, in samenwerking met het onderzoeksteam over het ontwerp van commerciële arbitrageregels voor de internationale organisatie voor de preventie en beslechting van commerciële geschillen onder leiding van professor XIAO Yongping, directeur van het Instituut voor internationaal recht van de universiteit van Wuhan, het onderzoeksteam voor het ontwerp van investeringen Arbitrageregels Regels van de internationale organisatie voor de preventie en beslechting van commerciële geschillen onder leiding van professor YANG Guohua van de Tsinghua University Law School, onderzoeksteam voor vergelijkend onderzoek van internationale arbitrage-instellingen onder leiding van professor CHU Beiping, vice-president van de Dalian Maritime University, en het onderzoeksteam op de internationale l Onderzoek naar preventie van commerciële geschillen onder leiding van professor WANG Han, de voormalige vice-president van de Northwest University of Political Science and Law, hield een groepssessie. Bovenstaande onderzoeksteams hebben ook opmerkingen en suggesties gegeven over de bestudering van het concept. In dit proces hebben het Vierde Gerechtshof van het Opperste Volksgerechtshof van de Volksrepubliek China, de Afdeling Verdragen en Rechten van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Volksrepubliek China, de Afdeling Verdragen en Rechten van het Ministerie van Handel van de Volksrepubliek van China, China Law Society, China International Economic and Trade Arbitration Commission, China Maritime Arbitration Commission, China Council for the Promotion of International Trade Mediation Center en Beijing Arbitration Commission gaven ook hun mening en suggesties. In juli 2019 voltooiden LIU Jingdong en zijn onderzoeksteam het eerste ontwerp.
II. Belangrijkste inhoud
Het concept bevat 17 artikelen. De belangrijkste inhoud is als volgt.
Ten eerste is het ontwerp van toepassing op geschillen die voortvloeien uit handelsbetrekkingen.
Ten tweede handhaaft het ontwerp de dominante status van het beginsel van partijautonomie in het bemiddelingsproces, dat stelt dat de partijen vrij moeten zijn om onderling de toepasselijke procedure voor arbitrage te kiezen, zodat het bemiddelingsresultaat voorspelbaarder en beheersbaarder is.
Ten derde zijn de vertrouwelijkheidsvoorwaarden veelomvattend. Het vertrouwelijkheidsbeginsel geldt voor alle partijen en voor alle informatie die tijdens het proces wordt bekendgemaakt. En de verplichting blijft ook na beëindiging van de mediation bestaan.
Ten vierde moet de waarde van onafhankelijkheid worden erkend. De voordelen van flexibiliteit en lage bemiddelingskosten moeten ten volle worden benut. Bemiddeling moet meer gestandaardiseerd zijn in relatie tot procesvoering, arbitrage en andere afwikkelingsprocedures.
Ten vijfde past het concept bij het Singapore Convention on Mediation. De regels bieden juridische kaders voor de grensoverschrijdende uitvoering van vaststellingsovereenkomsten als gevolg van mediation onder de regels. De professionele vaardigheden en ethiek van mediators zijn belangrijk.
Ten zesde moet er een evenwicht zijn tussen de betaling voor de bemiddelingsdienst en het non-profitkarakter ervan. Vergoeding voor bemiddelaars en administratiekosten worden in rekening gebracht tegen tarieven die de partijen helpen de kosten voor geschillenbeslechting te beheersen of te verlagen. Mediators worden aangemoedigd om meer kwaliteits- en efficiëntiegericht te zijn en zich aan te passen aan de trend van professionaliteit in mediation.
III. Merk op
Het secretariaat wil alle voornoemde instellingen en deskundigen oprecht bedanken, wier inzichtelijke adviezen in overweging worden genomen. Nadat alle feedback is gegeven, zal het secretariaat het ontwerp dienovereenkomstig verder wijzigen en verbeteren. Professioneel advies uit alle sectoren over de hele wereld is van harte welkom!
Internationale organisatie voor preventie en beslechting van commerciële geschillen
(ICDPASO)
Regels voor commerciële bemiddeling
(Droogte)
International Commercial Dispute Prevention and Settlement Organization (ICDPASO)
ICDPASO vreest dat bemiddeling, vanwege de aanzienlijke voordelen ervan, zoals zeer flexibel, kosteneffectief en bevorderlijk voor het creëren en onderhouden van vriendschappelijke betrekkingen tussen commerciële entiteiten, zich aan het ontwikkelen is tot de voorkeursmethode voor geschillenbeslechting op internationaal commercieel gebied;
ICDPASO zet zich in voor het bevorderen van internationale commerciële bemiddeling, zodat deze op een breder niveau wordt begrepen en erkend, en om de voorspelbaarheid en zekerheid van het bemiddelingsproces en de resultaten te verbeteren;
Hierbij maakt de ICDPASO gebruik van internationale praktijken, handhaaft zij het beginsel van partijautonomie en voert zij commerciële bemiddelingsactiviteiten uit, met als doel het wederzijds begrip en de aanpassing tussen de partijen te bevorderen, handelsgeschillen naar behoren en in der minne op te lossen en een harmonieuze en stabiele handelsorde te handhaven. op een onafhankelijke, eerlijke, efficiënte en ordelijke manier en formuleerde de Regels.
Artikel 1 Reikwijdte bemiddeling
Geschillen die voortkomen uit commerciële relaties kunnen voor bemiddeling worden voorgelegd aan de International Commercial Dispute Prevention and Settlement Organization (hierna te noemen de “ICDPASO”).
Artikel 2 Definities
In deze regels:
1. De term "commercieel" verwijst naar zaken die voortvloeien uit andere commerciële relaties dan transacties voor persoonlijke, familie- of huishoudelijke doeleinden en overeenkomsten met betrekking tot huwelijks- en familierecht, erfrecht en arbeids- en arbeidsrecht.
2. De term “mediator(s)” verwijst naar een of meer onpartijdige derden die de partijen bijstaan in communicatie en onderhandeling om de partijen te bevorderen om tot een schikking te komen in de mediationprocedure.
3. De term "bemiddeling" verwijst naar het proces waarbij de partijen vrijwillig onderhandelen om geschillen op een minnelijke manier op te lossen met de hulp van de bemiddelaar(s), ongeacht of een dergelijk proces wordt uitgedrukt door de uitdrukking "bemiddeling" of andere termen met vergelijkbare betekenissen.
4. De term "plaats van bemiddeling" verwijst naar de locatie van het centrum dat door de ICDPASO is gemachtigd om de procedurebeheerdiensten specifiek uit te voeren in overeenstemming met de specifieke omstandigheden van de zaak en voor het gemak van bemiddeling door de bemiddelaar(s) aan de partijen , tenzij anders overeengekomen door de partijen.
5. De term "dag" verwijst naar een natuurlijke dag die begint op de volgende dag van de tijdslimiet; indien de vervaldatum van de termijn een feestdag of een niet-werkdag in de plaats van bemiddeling is, is de eerste werkdag daarna de vervaldatum van de termijn.
6. De term "schriftelijk" verwijst naar een formulier dat wordt gegenereerd, verzonden, ontvangen of opgeslagen door alle beschikbare communicatiemiddelen, inclusief databerichten, als de daarin opgenomen informatie toegankelijk is om bruikbaar te zijn voor latere referentie.
Artikel 3 Toepassing van regels
1. Als de partijen overeenkomen om deze Regels toe te passen om geschillen op te lossen, of overeenkomen om de geschillen voor te leggen aan de ICDPASO voor bemiddeling, worden ze geacht ermee in te stemmen om te bemiddelen in overeenstemming met deze Regels, en gebruik te maken van de procedurebeheerdiensten die worden geleverd door de ICDPASO .
2. De partijen kunnen overeenkomen om de bepaling(en) van dit Reglement uit te sluiten of te wijzigen, op voorwaarde dat de genoemde uitsluiting of wijziging het openbare beleid van de plaats van bemiddeling niet schendt en de dwingende wettelijke bepalingen die van toepassing zijn op bemiddeling ontwijkt.
3. Indien partijen overeenkomen de regels van professionele mediation toe te passen, prevaleert deze overeenkomst; voor zaken die niet in het reglement van professionele bemiddeling zijn gespecificeerd, prevaleren dit reglement.
Artikel 4 Beginselen van mediation
1. Partijen handelen in overeenstemming met de beginselen van vrijwilligheid, billijkheid, vertrouwelijkheid, integriteit en te goeder trouw deelnemen aan mediation.
2. De mediator(s) voeren de mediation onafhankelijk, billijk en onpartijdig uit met inachtneming van de bereidheid van partijen; indien er twee of meer mediators zijn, werkt elke mediator tijdens de mediation met elkaar samen.
Artikel 5 Gezamenlijke bemiddeling
Met instemming van de partijen kan ICDPASO gezamenlijke bemiddeling uitvoeren samen met andere instellingen voor geschillenbeslechting, brancheverenigingen, kamers van koophandel en dergelijke.
Artikel 6 Aanvang bemiddelingsprocedure
1. Mediationprocedures onder dit Reglement worden geacht te zijn begonnen op de datum van de gezamenlijke aanvraag om te bemiddelen bij ICDAPSO door de partijen, die schriftelijk is bevestigd door ICDPASO, tenzij anders overeengekomen door de partijen.
De bemiddelingsaanvraag moet het volgende specificeren en/of verstrekken:
(1) Basisidentiteits- en contactgegevens van de partijen en hun vertegenwoordigers of agenten (indien aanwezig), inclusief maar niet beperkt tot woonplaats, effectief serviceadres, telefoonnummer, e-mailadres, enz.;
(2) een korte uiteenzetting van het verzoek om bemiddeling en het geschil, evenals bewijsmateriaal, indien van toepassing;
(3) Overeenkomst of suggestie over de tijdslimiet, taal en plaats van bemiddeling;
(4) Afspraken over het aantal en de benoeming van bemiddelaars, of afspraken of suggesties over de kwalificatie voor het aanstellen van bemiddelaars;
2. Als een partij of een aantal van de partijen een aanvraag voor mediation bij de ICDPASO indienen, registreert de ICDPASO de aanvraag en stelt zij de andere partijen die bij het mediationvoorstel betrokken zijn onverwijld op de hoogte om de partijen bij te staan bij het overwegen van het voorstel.
Indien de andere partijen binnen veertien (14) dagen na de datum van registratie van de bemiddelingsaanvraag, of binnen de termijn bepaald door de ICDPASO na overleg met de partijen die de aanvraag indienen, niet akkoord gaan met deelname aan de bemiddeling, ICDPASO kan, naar eigen goeddunken, dit opvatten als een weigering om te bemiddelen.
3. Samen met de bemiddelingsaanvraag voegen de partijen een overeenkomst of schriftelijk document toe waarin staat dat de partijen het geschil vrijwillig voorleggen aan de ICDPASO voor bemiddeling of het geschil oplossen door middel van bemiddeling in overeenstemming met dit reglement, en de registratiekosten van de zaak betalen in overeenstemming met met het tarief bepaald door de ICDPASO.
Artikel 7 Vertegenwoordigers of agenten van de partijen
Elke partij kan zijn vertegenwoordiger of agent machtigen om te helpen bij het bemiddelingsproces, op voorwaarde dat een schriftelijk certificaat met de basisidentiteitsinformatie en de reikwijdte van de autorisatie of machtiging van de vertegenwoordiger of agent wordt verstrekt aan andere partijen en de ICDPASO voorafgaand aan hun deelname bij de bemiddeling.
Na de benoeming of aanwijzing van de bemiddelaar(s) wordt tevens de schriftelijke verklaring met vermelding van de basisidentiteitsgegevens en de reikwijdte van de machtiging of volmacht van de vertegenwoordiger of gemachtigde van de partij aan de bemiddelaar(s) overhandigd.
Artikel 8 Aanstelling bemiddelaar(s)
1. Partijen kunnen het aantal mediators overeenkomen. Indien partijen er niet in slagen een dergelijke overeenkomst te bereiken, wordt de mediationprocedure in beginsel gevoerd door één (1) mediator.
In voorkomend geval kan de ICDPASO de partijen aanbevelen om meer dan één bemiddelaar te benoemen of de partijen kunnen gezamenlijk verzoeken om meer dan één bemiddelaar te benoemen.
2. Partijen zullen zich inspannen om in overleg gezamenlijk mediator(s) te benoemen. Wanneer de partijen een bemiddelaar aanwijzen buiten de lijst van bemiddelaars van de ICDPASO, verstrekken zij de ICDPASO de contactgegevens van de bemiddelaar, die vervolgens zal deelnemen aan de bemiddelingsprocedure nadat de ICDPASO zijn/haar kwalificatie heeft bevestigd.
3. De ICDPASO kan op verzoek van de partijen bemiddelaar(s) aanbevelen of rechtstreeks bemiddelaar(s) aanwijzen in overeenstemming met de overeenkomst van de partijen.
Bij het aanbevelen of aanwijzen van bemiddelaar(s) houdt de ICDPASO rekening met factoren die de onafhankelijkheid, eerlijkheid en onpartijdigheid van bemiddelaar(s) kunnen waarborgen, waaronder de expertise, persoonlijkheid, kwalificatie, bekwaamheid en ervaring van bemiddelaar(s), evenals hun begrip van de cultuur, tradities en algemene omgeving van relevante landen of regio's.
Indien de partijen verschillende nationaliteiten hebben, zal de ICDPASO bij het aanbevelen of aanwijzen van bemiddelaar(s) ook de geografische diversiteit zoveel mogelijk respecteren en de gepastheid overwegen om een bemiddelaar met een andere nationaliteit dan die van de partijen aan te bevelen of aan te wijzen.
4. Indien een bemiddelaar niet in staat of ongeschikt is om zijn/haar taken voort te zetten wegens ontslag of onbekwaamheid, zullen de partijen of de ICDPASO een bemiddelaar herbenoemen of opnieuw aanwijzen in overeenstemming met dit reglement of de bij overeenkomst gewijzigde regels.
Artikel 9 Openbaarmakingsverplichtingen mediator(s)
1. Alvorens de benoeming of aanwijzing te aanvaarden, ondertekenen de kandidaat-bemiddelaars een verklaring om te garanderen dat de bemiddeling met de nodige zorgvuldigheid en efficiëntie zal worden uitgevoerd, en maken zij schriftelijk alle feitelijke of potentiële belangenconflicten bekend die redelijkerwijs kunnen worden aangevochten zijn/haar onafhankelijkheid of onpartijdigheid.
Indien zich tijdens de mediation procedure feiten of omstandigheden voordoen die openbaar dienen te worden gemaakt, deelt/delen de mediator(s) dit onverwijld schriftelijk aan de partijen mee.
2. Indien de partijen schriftelijk overeenkomen het feitelijke of potentiële belangenconflict dat door de bemiddelaar(s) is onthuld, te aanvaarden, kan de bemiddeling door de bemiddelaar(s) worden voortgezet.
3. Als een partij bezwaar maakt tegen de voortzetting van de mediation op basis van de informatie die door de mediator(s) is verstrekt, stelt zij de mediator(s), andere partijen en de ICDPASO hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte, onder vermelding van de redenen daarvoor. ; andere partijen kunnen binnen zeven (7) dagen na ontvangst van het bezwaarschrift hun mening schriftelijk kenbaar maken; de ICDPASO zal de partijen reorganiseren om op verzoek andere bemiddelaars te benoemen binnen vijf (5) dagen vanaf de datum van ontvangst van de adviezen van de partijen.
Artikel 10 Bemiddelingsprocedure
1. De mediator(s) kunnen met partijen onderhandelen over de wijze van mediation, rekening houdend met de specifieke omstandigheden van het geval, de bedoelingen van partijen en de noodzaak tot snelle geschillenbeslechting.
Onder passende omstandigheden kunnen de partijen overeenkomen of kan de bemiddelaar na overleg met de partijen besluiten om de bemiddeling op afstand uit te voeren door middel van informatie- en communicatietechnologieën zoals audio en video.
2. Om de mediation te vergemakkelijken:
(1) De bemiddelaar(s) treffen passende voorbereidingen voor aanvang van de bemiddeling en roepen een premediationconferentie bijeen om de specifieke regelingen voor bemiddeling te bespreken, met inbegrip van het bepalen van het relevante tijdschema, de bemiddelingsperiode, enz.;
(2) De bemiddelaar(s) kunnen alle partijen tegelijk of met één van hen afzonderlijk ontmoeten of ermee communiceren; de bemiddelaar(s) zal/zullen in beginsel de op het geschil betrekking hebbende informatie of materialen niet in een afzonderlijke vergadering openbaar maken, tenzij partijen aangeven dat er geen geheimhoudingsbepalingen aan zijn verbonden; indien de bemiddelaar(s) het nodig achten om tot een schikking te komen, kan hij/zij de relevante informatie en materialen aan de andere partijen bekendmaken na overleg met en met instemming van die partij;
(3) De bemiddelaar(s) kunnen de partijen voorstellen doen voor geschillenbeslechting tijdens het bemiddelingsproces, op voorwaarde dat dergelijke suggesties niet aan de partijen worden opgelegd.
3. Partijen kunnen overeenkomen welke taal bij mediation wordt gebruikt; Indien partijen er niet in slagen een dergelijke afspraak te maken, wordt deze in overleg met de partijen door de mediator(s) vastgesteld.
ICDPASO kan, voordat de bemiddelaar(s) zijn/haar benoeming of benoeming aanvaarden, beslissen over de taal die in de bemiddeling zal worden gebruikt in het licht van de specifieke omstandigheden.
Artikel 11 Vaststellingsovereenkomst
1. Partijen stellen een schriftelijke schikkingsovereenkomst op en ondertekenen deze over de consensus die in de mediationprocedure is bereikt om alle of een deel van de geschillen op te lossen.
Tenzij anders is overeengekomen, kan de vaststellingsovereenkomst door partijen worden ondertekend door middel van een elektronische handtekening.
2. Op verzoek van partijen kunnen de mediator(s) ondersteuning en bijstand verlenen bij het opstellen van een vaststellingsovereenkomst wanneer hij/zij dit passend acht.
3. Door de vaststellingsovereenkomst te ondertekenen, komen de partijen overeen dat de overeenkomst kan worden gebruikt als bewijs dat deze voortvloeit uit bemiddeling, en komen zij overeen de overeenkomst te gebruiken als basis voor het zoeken naar schadevergoeding onder het toepasselijke wettelijke kader.
4. Na het bereiken van een schikkingsovereenkomst stellen de partijen de ICDPASO hiervan onverwijld op de hoogte en verstrekken zij een kopie van de overeenkomst aan de ICDPASO.
5. Door overeenstemming te bereiken over het aanvragen van arbitrage bij de ICDPASO, kunnen de partijen het scheidsgerecht verzoeken een schikkingsovereenkomst of arbitraal vonnis op te stellen volgens de schikkingsovereenkomst.
Artikel 12 Beëindiging van bemiddelingsprocedures
1. De bemiddelingsprocedure die is gestart in overeenstemming met dit Reglement wordt beëindigd in de volgende omstandigheden:
(1) Indien de partijen een schikkingsovereenkomst ondertekenen, wordt deze beëindigd vanaf de datum van sluiting van de schikkingsovereenkomst;
(2) Indien een of meer partijen een schriftelijke verklaring afleggen aan de bemiddelaar(s) (inclusief de bemiddelaar(s) die kunnen worden aangesteld of aangewezen), andere partijen of de ICDPASO om de bemiddeling te beëindigen, wordt deze beëindigd vanaf de datum van afgifte van de verklaring (ten vroegste);
(3) Indien de bemiddelaar(s) van mening zijn dat het geschil tussen de partijen niet via bemiddeling kan worden beslecht, en na overleg met de partijen schriftelijk verklaren de bemiddeling niet voort te zetten, wordt het geschil beëindigd met ingang van de datum waarop de stelling;
(4) Indien de door de partijen overeengekomen of met de bemiddelaar(s) overeengekomen bemiddelingsperiode is verstreken, inclusief de verlenging daarvan, wordt deze beëindigd vanaf de vervaldatum.
2. De partijen of/en de bemiddelaar(s) stellen de ICDPASO onmiddellijk op de hoogte van elke kennisgeving die in overeenstemming met het vorige lid is gedaan en verstrekken een kopie van de kennisgeving aan de ICDPASO.
Artikel 13 Geheimhouding
1. Tenzij partijen anders zijn overeengekomen, vindt de mediation in beginsel niet in het openbaar plaats;
2. Tenzij anders overeengekomen door de partijen of bepaald door de wet die van toepassing is op mediation, zullen de partijen, de mediator(s) en alle bij de mediation betrokken derden, met inbegrip van het personeel dat betrokken is bij de leiding van de mediation, alle aangelegenheden van de bemiddeling, en deze verplichting blijft ook na beëindiging van de bemiddelingsprocedure van kracht.
Artikel 14 Toelaatbaarheid van bewijs in andere procedures
1. Tenzij anders overeengekomen door de partijen of bepaald door de wet die van toepassing is op mediation, mogen de volgende items niet worden gebruikt als bewijs in rechtszaken, arbitrage of andere procedures voor geschillenbeslechting:
(1) Erkenning of verklaring afgelegd door de partijen tijdens de mediation;
(2) Adviezen of suggesties van de partijen of de bemiddelaar(s) over mogelijke oplossingen voor het geschil;
(3) Documenten en informatie die voornamelijk zijn opgesteld en ingediend/openbaar gemaakt voor het doel van de bemiddeling.
2. Indien het bewijsmateriaal dat toelaatbaar is in rechtszaken, arbitrage of andere procedures voor geschillenbeslechting niet in strijd is met de beperkingen van het vorige lid, wordt het niet ontoelaatbaar vanwege het gebruik of de openbaarmaking ervan tijdens de bemiddeling.
Artikel 15 Procedures voor geschillen, arbitrage of andere geschillenbeslechting
1. Indien de partijen instemmen met bemiddeling en zich er uitdrukkelijk toe verbinden om binnen een bepaalde termijn of voorafgaand aan het plaatsvinden van een evenement geen gebruik te maken van procesvoering, arbitrage of andere procedures voor geschillenbeslechting met betrekking tot bestaande of toekomstige geschillen, zullen zij zich aan deze verbintenis houden, tenzij partijen achten dit noodzakelijk voor het behoud van hun rechten.
2. De bemiddeling op grond van dit Reglement kan op elk moment plaatsvinden, ongeacht of er een proces, arbitrage of andere geschillenbeslechtingsprocedures zijn gestart.
3. De bemiddelaar treedt niet op als arbiter, deskundige, getuige of vertegenwoordiger, adviseur en advocaat van de partijen in geschillen, arbitrage of andere procedures voor geschillenbeslechting met betrekking tot het bij de bemiddeling betrokken geschil, tenzij de partijen unaniem anders zijn overeengekomen in schrijven.
Artikel 16 Bemiddelingskosten
1. Bemiddelingskosten omvatten onder meer de registratiekosten van een zaak, administratiekosten, vergoeding van bemiddelaar(s) en andere door partijen bevestigde kosten en uitgaven, die in beginsel gelijkelijk door partijen worden gedeeld.
2. Indien de partijen met de bemiddelaar(s) overeenstemming bereiken over de wijze en het tarief van de vergoeding voor de bemiddelaar(s), prevaleert deze overeenkomst; de bemiddelaar(s) kunnen, afhankelijk van het verloop van de procedure, van de partijen verlangen dat zij vooraf een passende vergoeding aan de bemiddelaar(s) betalen.
3. Indien een partij bij de mediation direct of indirect financiële steun in de vorm van schenking, subsidie of vergoeding ontvangt op basis van de mediationresultaten van een derde partij, deelt zij de identiteitsgegevens van de derde partij mee aan andere partijen, de mediator( s) en de ICDPASO schriftelijk.
Artikel 17 Disclaimer
Tenzij anderszins verboden door de wet die van toepassing is op bemiddeling, zijn de ICDPASO en zijn personeel en vertegenwoordigers niet aansprakelijk voor enige handeling of nalatigheid in verband met de bemiddelingsprocedure die wordt uitgevoerd in overeenstemming met dit Reglement.
Foto door Markus winkler on Unsplash
Medewerkers: Meng Yu 余 萌
