Zoals we in een eerder artikel vermeldden “Welke bewijsstrategie moet u toepassen in een Chinese rechtbank?”, moeten alle beweringen/beschuldigingen die u in een Chinese rechtbank doet, worden bewezen door uw eigen bewijsmateriaal. U kunt niet van de andere partij verwachten dat hij de rechter bewijs voorlegt dat gunstig is voor u en ongunstig voor hemzelf.

Dit vereist dat u zo vroeg mogelijk begint met het voorbereiden van uw bewijsmateriaal, zelfs aan het begin van de transactie met uw Chinese partners.

Deze post werd voor het eerst gepubliceerd in CJO GLOBAAL, die zich inzet voor het verstrekken van consulting services in China-gerelateerd grensoverschrijdend handelsrisicobeheer en incasso.

Dus, welk bewijs moet je voorbereiden? Bewijsstukken (fysieke documenten), elektronische documenten en opnames zijn in dit verband allemaal noodzakelijk.

I. Bewijsstukken

Bewijsstukken omvatten contracten, bestelbonnen, offertes, producthandleidingen en andere documenten.

Rechters in staat stellen snel bruikbare informatie te verkrijgen en een oordeel te vellen, documentair bewijs, met name tekst, is het meest populaire bewijs onder Chinese rechters.

Chinese rechters maken zich grote zorgen over de authenticiteit van bewijsstukken. Stuur daarom indien mogelijk de originelen van de bewijsstukken mee. Normaal gesproken definiëren de rechters het origineel van bewijsstukken als een document met de bedrijfszegels of handtekeningen van beide partijen.

Bij grensoverschrijdende handel worden de meeste documenten echter verzegeld of ondertekend op gescande documenten die zijn verzegeld of ondertekend door de andere partij, en vervolgens worden ze teruggestuurd. Daarom mogen beide partijen alleen kopieën met het zegel of handtekening van de andere partij hebben gescand in plaats van de originelen.

Zoals we beschreven in ons vorige artikel “Hoe Chinese rechtbanken commerciële contracten interpreteren”, Chinese rechters kunnen in sommige gevallen onbuigzaam zijn. Zij kunnen van u verlangen dat u op meer manieren bewijst dat de gescande kopie hetzelfde is als het origineel, namelijk om de authenticiteit van bewijsstukken te bewijzen.

Op dit moment kunt u beter de e-mail bij de rechter indienen met de gescande kopie van de andere partij.

De reden is dat als de gescande kopie van een verzegeld of ondertekend document afkomstig is uit de e-mail van de andere partij, rechters geneigd zijn aan te nemen dat het document onder zijn of haar eigen hand en zegel is afgeleverd en geloven dat het authentiek is.

II. Elektronische gegevens

Elektronische gegevens, waaronder e-mails, chatgeschiedenis van WeChat of WhatsApp, evenals digitale documenten en afbeeldingen, kunnen volgens de Chinese wet ook als bewijs dienen.

De bovengenoemde bewijsstukken, als het een gescande kopie is die op een elektronisch apparaat is opgeslagen, worden ook als elektronische gegevens beschouwd.

Elektronische gegevens kunnen worden gebruikt om de inhoud van een contract te bewijzen.

Zoals we zeiden in “Kan ik de Chinese leverancier alleen aanklagen met e-mails in plaats van een schriftelijk contract?”, wordt de inhoud van een contract vastgelegd in een e-mail ook beschouwd als een schriftelijk contract naar Chinees recht.

Elektronische gegevens kunnen ook de uitvoering van een contract bewijzen, zoals aantekeningen van betalingen en verzendingen, evenals kennisgevingen van de andere partij die wijzen op een weigering om het contract uit te voeren.

Omdat het echter moeilijk is om een ​​direct oordeel te vellen over de authenticiteit van elektronische gegevens, zijn Chinese rechters vaak bezorgd dat er met de gegevens is geknoeid.

Een artikel van de heer Chenyang Zhang, “Zullen Chinese rechtbanken e-mail als bewijs toelaten?” stelt ook oplossingen voor, zoals,

1. Probeer datadiensten van platforms van derden te gebruiken.

Als u mailboxdiensten gebruikt die worden aangeboden door Yahoo, Google, Apple en bepaalde Chinese internetproviders zoals Tencent en Alibaba, worden uw e-mailgegevens op hun servers opgeslagen.

De rechter gaat ervan uit dat de gegevens op de servers van deze platforms van derden moeilijk te manipuleren zijn en dus als authentiek worden beschouwd.

2. Breng uw apparaat met de originele gegevens mee naar de rechtbank.

Als je ter plekke je computer of mobiele telefoon opent om de keurmeester je e-mails en chatgeschiedenis te laten zien, is de kans groter dat hij de elektronische gegevens herkent.

3. Laat uw elektronische gegevens notariëren door een notaris

Als uw apparaat zich buiten China bevindt, of uw gegevens niet toegankelijk zijn binnen China, zoals gegevens op Google, Facebook of WhatsApp, kunt u uw gegevens mogelijk niet voorleggen aan een Chinese rechtbank.

In dit geval kunt u een notaris op uw locatie toegang laten krijgen tot het apparaat waar u de originele gegevens bewaart, zoals uw computer, mobiele telefoon of server, en de notaris de gegevens laten vastleggen.

Vervolgens kunt u het notariële certificaat naar de Chinese ambassade of consulaat(en) in uw land brengen voor authenticatie.

Na notariële bekrachtiging en authenticatie kunnen uw elektronische gegevens nu worden herkend door een Chinese rechter.

III. Opnamen

Chinese rechtbanken erkennen opnames als bewijsmateriaal. U kunt bewijzen wat de andere partij heeft gezegd, beloofd en goedgekeurd via uw opgenomen gesprekken.

Daarom raden we u vaak aan om de andere partij tijdens gesprekken de feiten in uw voordeel te laten vertellen en op te nemen.

Opgemerkt moet echter worden dat de geheime opname niet mag worden gemaakt op de plaats waar opname verboden is, noch door fraude of dwang. Voor meer informatie kunt u het andere artikel van dhr. Chenyang Zhang bekijken “Kunnen geheime opnames worden gebruikt als bewijs in Chinese rechtbanken?'.

IV. Getuigenis

Je zou kunnen zeggen: "Ik ken deze feiten en ik kan naar China reizen en mijn getuigenis afleggen voor de rechtbank."

Helaas kunnen getuigenissen de Chinese rechters in de meeste gevallen niet overtuigen.

Zoals ik uitleg in “Waarom vertrouwen Chinese rechters de Getuigen en partijen in burgerlijke rechtszaken niet?Chinese rechters gaan ervan uit dat getuigen zeer waarschijnlijk liegen en zullen daarom van u verlangen dat u meer bewijsstukken overlegt om uw getuigenis te ondersteunen. Daarom kunt u niet alleen op getuigenissen rekenen.

Samenvattend: als u de nodige bewijsstukken, elektronische gegevens en opnamen hebt verzameld, kunt u beginnen met de voorbereidingen om een ​​zaak voor een Chinese rechtbank te brengen.

De Grensoverschrijdend handelsgeschil 101-serie ('CTD 101 Series') biedt een inleiding tot China-gerelateerde grensoverschrijdende handelsgeschillen en behandelt de kennis die essentieel is voor de beslechting van grensoverschrijdende handelsgeschillen en het innen van schulden.

Foto door Coco Tan on Unsplash

Medewerkers: Meng Yu 余 萌

Opslaan als PDF