Gezien de grote omvang van de Chinese handel, ook al is de kans op het krijgen van dubieuze debiteuren klein, de impact op internationale crediteuren en het bedrag aan verplichtingen dat daaruit voortvloeit, mag niet worden onderschat.
Deze post werd voor het eerst gepubliceerd in CJO GLOBAAL, die zich inzet voor het verstrekken van consulting services in China-gerelateerd grensoverschrijdend handelsrisicobeheer en incasso.Hoe incasso in China werkt, leggen we hieronder uit. Veel klanten hebben ons dergelijke vragen gesteld.
Als u een koper bent, moet u mogelijk de Chinese leverancier om terugbetaling van het voorschot vragen als de aankoop mislukt.
Als u een verkoper bent, kunt u de Chinese koper vragen om voor de goederen te betalen.
Kortom, u zult waarschijnlijk schulden moeten innen bij Chinese bedrijven.
In China zijn de honoraria en tijdskosten van het gerechtelijke proces voor incasso niet zo veel. Als het echter om internationale rechtszaken gaat, zullen de kosten stijgen.
Het kan zijn dat u duizenden dollars moet uitgeven om de indieningsdocumenten voor gerechtelijke procedures voor te bereiden, en de tijd voor een rechtszaak kan een tot twee keer langer zijn dan de tijd voor een normale zaak, dat wil zeggen normaal gesproken 6-12 maanden.
Daarom zijn goede afspraken en professionele incassomethoden vaak de meest effectieve manier om schulden te incasseren.
1. Vermijd incasso in China
Dit klinkt misschien een beetje voor de hand liggend, maar in sommige gevallen kunnen incasso-acties volledig worden vermeden. Je hoeft alleen maar voorzorgsmaatregelen te nemen.
Doe onderzoek naar het bedrijf waarmee u zaken wilt doen. Hoewel je misschien niet alle informatie over de bedrijven krijgt, kun je in ieder geval duidelijk slechte identificeren.
Zorg voor een duidelijke en bindende overeenkomst die door de partijen is ondertekend. Uw succes in de rechtszaal hangt af van schriftelijk bewijs en ondersteunende documentatie, vooral die ondertekend door de partijen.
2. Wees bereid om compromissen te sluiten
Houd er rekening mee dat als uw Chinese debiteuren het aan u verschuldigde bedrag niet terugbetalen, buitengerechtelijke onderhandelingen en schikking waarschijnlijk de beste optie zijn. Natuurlijk zullen dergelijke onderhandelingen onvermijdelijk gepaard gaan met compromissen.
Houd er rekening mee dat compromissen niet onbeperkt zijn. Een dergelijk compromis wordt als redelijk beschouwd zolang het de kosten van juridische stappen niet te boven gaat.
Hier zijn enkele acties die u kunt ondernemen:
(1) onderhandelen over het betalingsbedrag en betalingsschema;
(2) een afbetalingsplan opstellen;
(3) kortingen aanbieden; of
(4) de betalingstermijn verlengen.
Houd er ook rekening mee dat u alle communicatieresultaten beter per e-mail kunt bevestigen.
3. Ga zo nodig naar de rechter
Als buitengerechtelijke onderhandelingen niet tot betaling hebben geleid, is uw laatste redmiddel juridische stappen.
In China is er een versnelde procedure voor kleine vorderingen, waarbij de definitieve uitspraak binnen één tot twee maanden kan worden verkregen. Helaas is de versnelde procesvoering niet van toepassing op internationale geschillen.
Het betekent dat u minimaal 6-12 maanden en zelfs 2-3 keer de genoemde periode moet besteden aan het verkrijgen van het definitieve oordeel.
Bovendien eisen de Chinese rechtbanken dat alle buiten China uitgevoerde processtukken notarieel worden bekrachtigd en gelegaliseerd in uw rechtsgebied, wat u een extra vergoeding van ongeveer USD 500-2,000 zal kosten.
U kunt verwijzen naar ons artikel "Welke documenten moet ik voorbereiden om een rechtszaak in China aan te spannen?” voor meer informatie over welke documenten vereist zijn voordat een rechtszaak in China wordt gestart.
4. Laatste gedachten
U kunt niet alle risico's vermijden, maar als u zaken wilt doen in China, zorg er dan voor dat u goed en grondig onderzoek doet naar uw Chinese partner, alles goed gedocumenteerd heeft en schriftelijke afspraken maakt.
Heeft u toch nog vragen over incasso in China, of heeft u een vordering in China, neem dan contact met ons op en wij helpen u graag verder.
Foto door Michael Myers on Unsplash
Medewerkers: Meng Yu 余 萌
