Internationale incasso kan een complex, langdurig proces zijn, vooral als u geen Chinees verstaat, niet naar China kunt komen en niets weet over China's juridische en gerechtelijke systeem.

Deze post werd voor het eerst gepubliceerd in CJO GLOBAAL, die zich inzet voor het verstrekken van consulting services in China-gerelateerd grensoverschrijdend handelsrisicobeheer en incasso.

U kunt het echter minder overweldigend en efficiënter maken door deze drie tips te volgen:

I. Kies de juiste lokale incassopartner

Als uw Chinese zakenpartner zijn schuld blijft ontwijken, expliciet weigert te betalen of uw betalingsverzoek gewoon negeert, kunt u overweldigd worden. Op dit moment zult u moeten overwegen een speciaal bureau in te huren om uw schulden in China te innen.

U vindt er incassobureaus en advocaten met passende ervaring in internationale incasso. Veel incassobureaus beweren dat ze over de hele wereld schulden kunnen incasseren omdat ze vestigingen of partners hebben in veel landen, waaronder China.

U kunt echter ook overwegen om een ​​lokaal Chinees incassobureau in te schakelen, niet alleen omdat deze meer ervaring heeft met het incasseren van schulden in China, maar ook omdat u er direct de feedback van Chinese debiteuren via kunt krijgen.

II. Kies een bureau met incassobureaus en in-house advocaten

Bij minnelijke incasso moet u rekening houden met en voorbereid zijn op mogelijke juridische stappen.

Het eerste waar u aan moet denken, is dat u de inzamelaar een vriendelijke ophaling voor u wilt laten doen, gezien de lage kosten en efficiëntie.

Hoewel een vriendelijke incasso meestal werkt, weet niemand of juridische stappen het laatste redmiddel zullen worden.

Daarom moet de incassant enerzijds tijdens de minnelijke incasso uw Chinese zakenpartner informeren over de kosten-batenverhouding van terugbetaling in de minnelijke incasso en in het proces, zodat deze het initiatief kan nemen tot terugbetaling van de schuld.

Aan de andere kant moet de verzamelaar ook bewijs verzamelen voor rechtszaken tijdens de minnelijke incasso, omdat je in Chinese rechtszaken al het benodigde bewijs aan de rechtbank moet overleggen. Lees voor meer informatie ons eerdere bericht 'Welke bewijsstrategie moet u toepassen in een Chinese rechtbank?'.

Een bureau met zowel incassobureaus als huisadvocaten kan deze taken beter uitvoeren.

III. Nip de collectie in de kiem

Het incasseren heeft niet alleen invloed op uw financiële liquiditeit, maar kost u ook meer tijdens het incassotraject. Daarom zou het allerbelangrijkste zijn om de verzameling in de kiem te smoren.

Je moet dus op de volgende drie punten letten:

1. Zorg ervoor dat u uw Chinese zakenpartner verifieert of due diligence uitvoert voordat u transacties met hem uitvoert. Wij kunnen bieden: gratis verificatiediensten.

2. Onderteken een afdwingbaar contract met uw Chinese zakenpartner, vooral als de incasso in China plaatsvindt, zorg er dan voor dat het contract afdwingbaar is in China.

3. Beëindig een verdachte transactie zo snel mogelijk om meer achterstallige betalingen door uw Chinese zakenpartner te voorkomen.

Foto door Zhang qc on Unsplash

Medewerkers: Meng Yu 余 萌

Opslaan als PDF