China Justitie Observer

中 司 观察

EngelsArabischVersimpeld Chinees)NederlandsFransDuitsHindiItaliaansJapanseKoreanPortugeesRussianSpaansZweedsHebreeuwsIndonesianVietnameesThaiTurksMalay

CFM 101-serie: welke documenten moet ik voorbereiden om een ​​rechtszaak in China aan te spannen?

Di, 26 oktober 2021
Medewerkers: Meng Yu 余 萌
Editor: Lin Haibin

Avatar

In onze vorige post, De heer Chenyang Zhang de documenten geïntroduceerd die buitenlandse bedrijven nodig hebben om zich voor te bereiden op rechtszaken in China.

De heer Chenyang Zhang vermeld in Buitenlandse bedrijven bereiden zich voor op Chinese civiele procedures:

Afgezien van pleidooien en bewijzen, moeten buitenlandse bedrijven in Chinese rechtbanken een reeks formaliteiten vervullen, die soms wat omslachtig kunnen zijn. Daarom is het noodzakelijk om voldoende tijd (en kosten) te sparen om zich voor te bereiden.

Specifiek, als u een buitenlands bedrijf bent, moet u de volgende documenten voorbereiden:

  1. Zakelijke licentie van uw bedrijf, om aan te geven wie u bent;
  2. Statuten of resolutie van de raad van bestuur van uw bedrijf, om aan te geven wie de wettelijke vertegenwoordiger of gemachtigde vertegenwoordiger van uw bedrijf is in deze rechtszaak;
  3. Gewaarmerkte documenten, om aan te geven wat de naam en functie is van de wettelijke vertegenwoordiger van uw bedrijf of de gemachtigde;
  4. Paspoort of andere identiteitsbewijzen van de wettelijke vertegenwoordiger van uw bedrijf of de gemachtigde;
  5. Volmacht om een ​​Chinese advocaat te machtigen en ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van uw bedrijf of de gemachtigde vertegenwoordiger;
  6. Notariële en authenticatiedocumenten, om de authenticiteit van deze materialen te bewijzen zoals hierboven beschreven.

Het kost wat tijd en geld om bovenstaande documenten op te stellen.

De heer Chenyang Zhang beschreef deze documenten in meer detail:

1. Kwalificatiecertificaten: 'wie ben ik' en 'wie vertegenwoordigt mij'

Om deel te nemen aan de civiele geschillen in China, omvatten de certificaten van vakbekwaamheid die buitenlandse bedrijven moeten overleggen:

  • Zakelijke licentie, of het certificaatdocument met een goede reputatie uitgegeven door de registratieautoriteit van het bedrijf;
  • Documenten waaruit de status van de wettelijke vertegenwoordiger of de gemachtigde blijkt (bv. statuten van de vennootschap, besluit van de raad van bestuur, enz.);
  • Documenten die de identiteit bevestigen (“identiteitsbewijs”) van de wettelijke vertegenwoordiger of de gemachtigde vertegenwoordiger, met inbegrip van zijn/haar naam en functie;
  • Paspoort of andere identiteitsbewijzen van de wettelijke vertegenwoordiger of de gemachtigde.

Als een buitenlands bedrijf een wettelijke vertegenwoordiger heeft, zoals de geregistreerde 'wettelijke vertegenwoordiger' van een Chinees bedrijf, kan hij of zij ook namens het bedrijf deelnemen aan de procedure. Om zijn of haar status te certificeren, moet het buitenlandse bedrijf over het algemeen zijn statuten of andere soortgelijke documenten indienen.

Wat betreft het buitenlandse bedrijf zonder wettelijke vertegenwoordiger, is het vereist om specifiek een 'gemachtigde' te machtigen om deel te nemen aan de rechtszaak. In dit verband moet de buitenlandse vennootschap een overeenkomstig haar statuten genomen besluit van de raad indienen.

2. Volmacht: 'wie is mijn advocaat'

De buitenlandse bedrijven moeten vaak Chinese advocaten een mandaat geven, en dus de volmacht aan de rechtbanken voorleggen. De volmacht wordt ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger of de gemachtigde zoals hierboven beschreven.

3. Notarisatie en authenticatie: 'mijn instrumenten zijn authentiek'

De meeste vakkwalificatiedocumenten en de autorisatieprocedures van buitenlandse bedrijven worden gevormd buiten het grondgebied van China. Om de authenticiteit van deze materialen te bevestigen, vereisen Chinese wetten dat de inhoud en het vormingsproces van de materialen notarieel worden bekrachtigd door een lokale buitenlandse notaris (de stap van "notarisatie"), en vervolgens worden geauthenticeerd door de Chinese ambassade of het consulaat in dat land om te bevestigen dat de handtekening of het zegel van de notaris waar is (de stap van "authenticatie").

De tijd en kosten die u kwijt bent aan notariële bekrachtiging en authenticatie zijn afhankelijk van de notaris en de Chinese ambassade of het consulaat waar u zich bevindt. We raden u aan uw plaatselijke advocaat of notaris te raadplegen.

 

De Grensoverschrijdende familieaangelegenheden 101-serie ('CFM 101 Series') biedt een inleiding tot China-gerelateerde grensoverschrijdende familieaangelegenheden (huwelijk en erfopvolging) en behandelt de kennis die essentieel is voor grensoverschrijdend beheer van familieaangelegenheden.

 

* * *

Heeft u ondersteuning nodig bij grensoverschrijdende familieaangelegenheden (huwelijk en erfopvolging)?

CJO Familie's team kan u voorzien van in China gevestigde adviesdiensten, waaronder beoordeling en beheer van zaken, achtergrondcontrole en incasso ('Last Mile'-service). Als u problemen ondervindt in grensoverschrijdende familiezaken, of uw verhaal wilt delen, kunt u contact opnemen met onze Client Manager Julia Yuan (julia.yuan@chinajusticeobserver.com).

CJO Family is een product van China Justice Observer.

Als u meer wilt weten over CJO Family, klik dan op hier..

Wilt u meer weten over CJO Family grensoverschrijdende dienst familiezaken, klik dan op hier..

Wilt u meer artikelen van CJO Family over grensoverschrijdende familieaangelegenheden lezen, klik dan op hier..

Foto door Andreas Felske on Unsplash

Medewerkers: Meng Yu 余 萌

Opslaan als PDF

Andere klanten bestelden ook:

Het Chinese Wenzhou-hof erkent een monetair vonnis van Singapore

In 2022 oordeelde een plaatselijke Chinese rechtbank in Wenzhou, in de provincie Zhejiang, dat een monetair vonnis van de staatsrechtbanken van Singapore moest worden erkend en ten uitvoer gelegd, zoals blijkt uit een van de typische zaken die verband houden met het Belt and Road Initiative (BRI), onlangs vrijgegeven door de Chinese overheid. Hooggerechtshof van het Volk (Shuang Lin Construction Pte. Ltd. v. Pan (2022) Zhe 03 Xie Wai Ren nr. 4).

SPC geeft juridische interpretatie uit over de vaststelling van buitenlands recht

In december 2023 heeft het Chinese Hooggerechtshof een juridische interpretatie uitgevaardigd over de vaststelling van buitenlands recht, waarin uitgebreide regels en procedures voor Chinese rechtbanken zijn vastgelegd, met als doel de problemen aan te pakken die zich voordoen bij buitenlandse rechtszaken en de efficiëntie te verbeteren.

China herziet de wet op de bescherming van het mariene milieu

In oktober 2023 heeft het Permanent Comité van het Nationale Volkscongres, de Chinese wetgevende macht, de onlangs herziene Wet ter Bescherming van het Mariene Milieu afgekondigd, die strengere regels oplegt aan activiteiten in het mariene milieu en bepaalde lozingen en stortingen verbiedt.