In China is het officiële bedrijfszegel of -zegel een symbool van de macht van het bedrijfsleven.

Deze post werd voor het eerst gepubliceerd in CJO GLOBAAL, die zich inzet voor het verstrekken van consulting services in China-gerelateerd grensoverschrijdend handelsrisicobeheer en incasso.Hieronder leggen we uit hoe incasso in China werkt.

1. Wat is de stempel van het Chinese bedrijf?

Alles wat is afgestempeld met het officiële zegel van het bedrijf, wordt beschouwd als namens de wil van het bedrijf in China.

Omdat het officiële bedrijfszegel een symbool is van de macht van het bedrijfsleven.

In China staat het maken van officiële bedrijfszegels onder toezicht van de politie. Het zou een misdaad zijn voor iedereen om het bedrijf zonder toestemming te laten verzegelen, en in de ernstigste gevallen kan hij/zij worden veroordeeld tot 10 jaar gevangenisstraf.

Het officiële bedrijfszegel van een Chinees bedrijf kan alleen worden afgegeven door een instelling die is aangewezen door het bureau voor openbare veiligheid (dwz een politiebureau), en moet worden gedeponeerd bij het bureau voor openbare veiligheid voor registratie. Het zegel is gemaakt met anti-namaaklabels die zijn verstrekt door het openbare veiligheidsbureau, zodat het openbare veiligheidsbureau kan vaststellen of het zegel echt is.

De meeste zakenlieden in China zijn zich ervan bewust dat het vervalsen van een officieel bedrijfszegel een misdaad is. Het kan echter niet worden uitgesloten dat sommige Chinese bedrijven misbruik maken van de onwetendheid van buitenlandse bedrijven en valse zegels gebruiken bij grensoverschrijdende transacties. Daarom is het toch raadzaam om de postzegel te laten onderzoeken.

2. Hoe zien Chinese bedrijfszegels eruit?

Over het algemeen heeft een Chinees bedrijf verschillende zegels, waaronder het officiële bedrijfszegel, contractzegel, financiële zegel, factuur (fapiao) zegel, enz.

Onder hen heeft het officiële bedrijfszegel de hoogste macht, net als de heer van de ringen, die meestal bij elke gelegenheid kan worden gebruikt. Het contractzegel wordt alleen gebruikt om het contract aan te brengen. Het financiële zegel en het factuurzegel worden voornamelijk gebruikt in de transacties tussen Chinese bedrijven en banken en belastingbureaus, die meestal niet op de contracten worden aangebracht.

Het officiële bedrijfszegel van een Chinees bedrijf is rond en de markering op het document is rood. In het midden van de cirkel staat een vijfpuntige ster. Binnen de cirkel staat een reeks Chinese karakters boven de vijfpuntige ster, de volledige geregistreerde Chinese naam van het bedrijf. Onder de woorden staat een reeks cijfers en letters (18 tekens in totaal), de uniforme kredietcode van het bedrijf.

Het volgende is een voorbeeld:

3. Hoe gebruik je een Chinese bedrijfsstempel?

(1) Stempelen met het zegel valideert het contract

In China is het officiële bedrijfszegel een symbool van de macht van het bedrijfsleven. Alles wat is afgestempeld met het officiële bedrijfszegel, wordt beschouwd als namens het bedrijf.

Dus als u zaken gaat doen met een Chinees bedrijf, moet het contract worden afgestempeld met het officiële bedrijfszegel. Op deze manier zullen de Chinese rechtbank en wetshandhavingsinstanties erkennen dat het contract door het genoemde bedrijf is gesloten.

(2) Controleren of de persoon met wie u communiceert het Chinese bedrijf kan vertegenwoordigen

Een snelle manier voor de persoon met wie u communiceert om te bewijzen dat hij dit bedrijf kan vertegenwoordigen en dat dit bedrijf echt bestaat, is door hem te vragen het officiële zegel van het bedrijf af te stempelen op de documenten die u verstrekt.

De persoon die het recht heeft om het officiële bedrijfszegel te gebruiken, is de feitelijke verwerkingsverantwoordelijke van het bedrijf. Als de persoon die namens een Chinees bedrijf met u onderhandelt er niet in slaagt de controller van het bedrijf het contract met het officiële bedrijfszegel te laten afstempelen, dan is het hoogst onwaarschijnlijk dat hij/zij het bedrijf vertegenwoordigt.

(3) De juridische naam van een Chinees bedrijf achterhalen

Het Chinese bedrijf laten stempelen heeft nog een extra voordeel: je krijgt mogelijk de volledige Chinese naam van het Chinese bedrijf. Zie onze vorige post waarom u de Chinese naam van het Chinese bedrijf zou moeten krijgen.

Foto door Benjamin Patijn on Unsplash

Medewerkers: Meng Yu 余 萌

Opslaan als PDF