Om partijen te helpen beter te begrijpen hoe Chinese rechtbanken het Apostilleverdrag van HCCH 1961 zullen toepassen, heeft de Beijing International Commercial Court (BICC) het “Richtlijnen voor het begrijpen en toepassen van het Verdrag tot afschaffing van de eis van legalisatie voor buitenlandse openbare akten” (《取消外国公文书认证要求的公约》理解适用诉讼指引, hierna de “Richtlijnen”).
Op 8 maart 2023 is China toegetreden tot de “Convention Abolishing the Requirement of Legalization for Foreign Public Documents” (hierna de “Conventie”), die voor China op 7 november 2023 in werking is getreden. Veel partijen zijn echter niet bekend met hoe de rechtbanken dit verdrag zullen toepassen; daarom heeft het BICC de richtlijnen opgesteld.
De hoogtepunten van de richtlijnen zijn als volgt.
- Apostille is van toepassing voor staten die het Verdrag hebben ondertekend, en consulaire authenticatie is van toepassing voor niet-verdragsluitende staten van het Verdrag.
- In gevallen waarin de authenticiteit van door partijen verstrekte apostillecertificaten tijdens processen niet kan worden bevestigd, kan de zaak worden doorverwezen naar de afdeling Internationale Samenwerking van het Chinese Hooggerechtshof (SPC).
- Als een verdrag tussen China en andere staten vereenvoudigde certificeringsprocedures voor handtekeningen of zegels vereist in vergelijking met die in het verdrag, zal dat verdrag voorrang hebben. Op dezelfde manier geldt dat als de procedures strenger zijn dan die in het Verdrag, het Verdrag prevaleert.
- Het certificaat ondersteunt online verificatie. Voor meer informatie kunt u inloggen op het Legalisatie-/Apostilleverificatiesysteem (https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/)
Het BICC is de tweede lokale internationale handelsrechtbank die in China is gevestigd en is ondergeschikt aan de Vierde Intermediate People's Court van Beijing.
Foto door Zhang Kaiyv on Unsplash
Medewerkers: CJO-team medewerkers
