Op 19 december 2023 heeft de Rechtbank voor Intellectuele Eigendom van Peking het vonnis uitgevaardigd Richtlijnen voor het omgaan met ondersteunende documenten die de kwalificatie van het onderwerp certificeren in buitenlandse zaken. De richtlijnen zijn zowel in het Chinees als in het Engels beschikbaar.
De richtlijnen leggen in detail de authenticatieprocedures voor relevante documenten uit, in combinatie met de relevante inhoud van het Verdrag inzake de afschaffing van vereisten voor de authenticatie van buitenlandse openbare akten, dat op 7 november 2023 in China van kracht werd. Bij het opstellen van de richtlijnen werd verwezen naar instellingen als de Beijing Lawyers Association, de All China Lawyers Association, de All-China Patent Attorneys Association, het CCPIT Patent & Trademark Law Office en China Patent Agent (HK) Ltd.
De Richtlijnen bestrijken voornamelijk de richtlijnen voor het omgaan met dergelijke ondersteunende documenten in zes landen in Azië, Europa en Amerika.
De richtlijnen kunnen niet alle landen en regio's omvatten, noch alle vormen van ondersteunende documenten bieden voor de kwalificatie van het onderwerp. Daarom kunnen partijen die betrokken zijn bij en advocaten in buitenlandse zaken nog steeds documenten in andere vormen bij de rechtbank indienen, op voorwaarde dat dergelijke documenten authentiek en geldig zijn en de onderwerpkwalificatie kunnen bewijzen.
Het Beijing Intellectual Property Court heeft aangegeven dat zij de richtlijnen zullen blijven verfijnen en aanvullen op basis van de praktische ervaring met het behandelen van buitenlandse zaken en meningen en suggesties uit verschillende bronnen.
Medewerkers: CJO-team medewerkers
