Op 7 november 2023 werd in China het Haags Verdrag tot afschaffing van de eis van legalisatie van buitenlandse openbare akten (Apostilleverdrag) uit 1961 van kracht.
Het Apostilleverdrag is het internationale verdrag met de breedste toepassing en het grootste aantal contracterende leden onder de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht (HCCH). Het heeft tot doel de procedures voor de grensoverschrijdende verspreiding van openbare documenten te vereenvoudigen.
Wanneer het Apostilleverdrag op 7 november 2023 in werking treedt, zal China bij 125 landen worden vrijgesteld van de formaliteiten voor consulaire legalisatie.
Dit betekent dat voor buitenlandse documenten die vanuit China naar bovengenoemde landen worden verzonden, alleen een apostille nodig is die is afgegeven door de afdeling Consulaire Zaken van het Ministerie van Buitenlandse Zaken of een bevoegd lokaal bureau voor buitenlandse zaken. Openbare documenten die vanuit deze landen naar China worden verzonden, behoeven ook niet langer legalisatie (consulaire authenticatie) door het plaatselijke Chinese consulaat.
Bijvoorbeeld het Chinese consulaat in San Francisco heeft een bericht uitgegeven waarin staat:
- Openbare documenten die binnen de reikwijdte van het Verdrag vallen en die door de VS zijn uitgegeven, hoeven alleen een Amerikaanse apostille aan te vragen voordat ze voor gebruik naar het Chinese vasteland kunnen worden gestuurd. Het is niet nodig om consulaire authenticatie aan te vragen bij de VS en de Chinese ambassade en consulaten-generaal in de VS
- Openbare documenten die in het kader van het verdrag vanuit China naar de VS worden verzonden, zullen niet langer consulaire authenticatie door China en de Amerikaanse consulaten in China vereisen, maar zullen in plaats daarvan worden verwerkt met apostilles.
Foto door Nathan Cima on Unsplash
Medewerkers: CJO-team medewerkers
