Het belangrijkste is dat het Chinese bedrijf het contract afstempelt. Daarnaast is het beter om het contract ook te laten ondertekenen door de wettelijke vertegenwoordiger wiens naam op de bedrijfsvergunning van het bedrijf staat.

Deze post werd voor het eerst gepubliceerd in CJO GLOBAAL, die zich inzet voor het verstrekken van consulting services in China-gerelateerd grensoverschrijdend handelsrisicobeheer en incasso.

Zoals we in het artikel zeiden Een contract uitvoeren met een Chinees bedrijf: hoe het juridisch effectief te maken in China?: "Als u een contract aangaat met een Chinees bedrijf waarvan u wilt dat het van kracht wordt volgens de Chinese wetgeving, kunt u beter van het bedrijf eisen dat het bovenstaande middelen gebruikt."

Evenzo, zoals vermeld door IP Australia, de Australische overheidsinstantie, in zijn artikel, "Contracten in China", op de website:

“De persoon die namens het Chinese bedrijf ondertekent, moet de vermelde wettelijke vertegenwoordiger zijn of een andere persoon die bevoegd is om namens het bedrijf op te treden. Bovendien moet het Chinese bedrijf het contract afstempelen met zijn officiële bedrijfszegel. Zowel handtekening als zegel hebben is de veiligste manier om het contract uit te voeren.”

1. Afstempelen met het zegel is de meest gebruikelijke manier voor Chinese bedrijven om een ​​contract af te sluiten.

In China is het officiële bedrijfszegel een symbool van de macht van het bedrijfsleven. Alles wat is afgestempeld met het officiële bedrijfszegel, wordt beschouwd als namens het bedrijf.

De persoon die het recht heeft om het officiële bedrijfszegel te gebruiken, is de feitelijke verwerkingsverantwoordelijke van het bedrijf. Als de persoon die namens een Chinees bedrijf met u onderhandelt er niet in slaagt de controller van het bedrijf het contract met het officiële bedrijfszegel te laten afstempelen, dan is het hoogst onwaarschijnlijk dat hij/zij het bedrijf vertegenwoordigt.

Dus als u zaken gaat doen met een Chinees bedrijf, moet het contract worden afgestempeld met het officiële bedrijfszegel. Op deze manier zullen de Chinese rechtbank en wetshandhavingsinstanties erkennen dat het contract door het genoemde bedrijf is gesloten.

2. De handtekening van de wettelijke vertegenwoordiger valideert het contract

In China zijn bedrijven verplicht om in hun registratiegegevens een persoon aan te wijzen die het bedrijf kan vertegenwoordigen. Gedurende de periode dat genoemde persoon als wettelijk vertegenwoordiger van de vennootschap is geregistreerd, mag de persoon in het kader van zijn functie op enigerlei wijze namens de vennootschap optreden.

Daarom is het contract dat namens het bedrijf is ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger ook geldig.

In theorie kan ofwel het officiële bedrijfszegel ofwel de handtekening van de wettelijke vertegenwoordiger het contract geldig maken. We weten echter niet of iemand zich zal voordoen als de wettelijke vertegenwoordiger om te ondertekenen.

Daarom raden we ten zeerste aan om naast de handtekening ook het officiële bedrijfszegel aan te brengen, omdat het moeilijker is om een ​​officieel zegel te vervalsen.

Kortom, de handtekening van de wettelijke vertegenwoordiger is niet per se vereist, maar het bedrijfszegel wel.

De Grensoverschrijdend handelsgeschil 101-serie ('CTD 101 Series') biedt een inleiding tot China-gerelateerde grensoverschrijdende handelsgeschillen en behandelt de kennis die essentieel is voor de beslechting van grensoverschrijdende handelsgeschillen en het innen van schulden.

Foto door Anders Noord on Unsplash

Medewerkers: Meng Yu 余 萌

Opslaan als PDF