Als u geen contract heeft met het zegel van dit Chinese bedrijf, kan dit Chinese bedrijf ontkennen met u zaken te hebben gedaan.
Deze post werd voor het eerst gepubliceerd in CJO GLOBAAL, die zich inzet voor het verstrekken van consulting services in China-gerelateerd grensoverschrijdend handelsrisicobeheer en incasso. Hieronder leggen we uit hoe incasso in China werkt.
Een klant vertelde ons dat hij een Chinese leverancier wilde aanklagen.
Omdat de Chinese leverancier niet kon leveren na ontvangst van het voorschot. Bovendien kon onze klant er niet meer mee in contact komen.
Normaal gesproken weerhoudt het verliezen van contact met de Chinese leverancier u er niet van om deze voor de Chinese rechtbank aan te spannen. De rechtbank zal het vinden als het gaat om een rechtszaak.
We waren echter niet zo optimistisch bij het beoordelen van het bewijsmateriaal van onze cliënt.
De Chinese leverancier en onze klant hadden bestellingen via e-mail ondertekend. Er stond alleen de handtekening van de zaakvoerder in de bestelling, zonder het zegel van de Chinese leverancier. De Chinese leverancier gebruikte e-mail van QQ.COM, een populaire e-mailserviceprovider voor Chinezen. De betaling is gedaan op de rekening van dit Chinese bedrijf bij een lokale bank in de VS onder de Engelse naam.
De bovenstaande omstandigheden hebben ons doen geloven dat het onwaarschijnlijk was om een terugbetaling te eisen via gerechtelijke stappen. De redenen zijn als volgt:
1. Zullen Chinese rechtbanken uw contract als geldig beschouwen?
Hoogstwaarschijnlijk niet.
U moet het stempel van het Chinese bedrijf op het contract hebben en de wettelijke vertegenwoordiger hierop laten ondertekenen.
Het komt vaak voor dat nadat u een contract met uw Chinese leverancier hebt ondertekend, de leverancier de goederen niet levert of de goederen niet aan de vereiste normen voldoen. Dan dien je een klacht in bij het bevoegde marktreguleringsbureau in China of span je een rechtszaak aan bij een Chinese rechtbank.
China's bevoegde marktreguleringsbureau of de Chinese rechtbank zal, na het lezen van uw contract, waarschijnlijk zeggen: "Het spijt ons, maar we kunnen niet bevestigen dat het contract is gesloten door de leverancier omdat het niet is gesloten met het officiële bedrijfszegel van de leverancier of de handtekening van zijn wettelijke vertegenwoordiger.”
Waarom gebeurt dit?
Omdat een bedrijf in China, om formeel aan te geven dat het een contract wil accepteren, dit op de volgende manieren moet doen:
(1) hij brengt het officiële bedrijfszegel op het contract aan; en
(2) zijn wettelijke vertegenwoordiger kan het contract ook beter ondertekenen.
Als u een contract aangaat met een Chinees bedrijf dat u wenst in werking te laten treden volgens de Chinese wetgeving, kunt u beter eisen dat het bedrijf de bovenstaande middelen overneemt.
2. Kunnen mijn bankafschriften de geldigheid van het contract bewijzen?
Zelfs zonder het zegel van de leverancier kan een Chinese rechtbank van oordeel zijn dat er een feitelijk contract bestaat als u kunt bewijzen dat er een daadwerkelijke transactie heeft plaatsgevonden, bijvoorbeeld als u de Chinese leverancier hebt betaald zoals vereist door de bestelling.
In het bovenstaande geval heeft onze klant echter betaald op de Amerikaanse bankrekening van de Chinese leverancier. Er staat geen Chinese naam van deze Chinese leverancier in de accountnaam, alleen de Engelse naam.
Alle Chinese ondernemingen hebben hun wettelijke namen in het Chinees, en ze hebben geen wettelijke of standaardnamen in vreemde talen.
Met andere woorden, hun Engelse namen of namen in andere talen worden willekeurig door henzelf genoemd. Meestal is het moeilijk om hun vreemde buitenlandse namen terug te vertalen naar hun wettelijke Chinese namen.
De Chinese leverancier zou kunnen ontkennen dat de Engelse naam op de bankrekening zijn naam is en dus ontkennen dat de rekening van hem is.
Daarom heeft onze klant geen enkele manier om te bewijzen dat de Chinese leverancier de betaling heeft ontvangen en dat de Chinese leverancier er daadwerkelijk een transactie mee heeft gedaan.
3. Kunnen mijn e-mails de geldigheid van het contract bewijzen?
Volgens de Chinese wetgeving kan een leverancier het bestaan van een contract niet ontkennen als u tijdens de transactie "reden hebt om aan te nemen" dat de afzender van de e-mail de bevoegdheid heeft om het contract namens de leverancier aan u te bevestigen.
U moet dus aan de rechtbank bewijzen waarom u dat denkt.
De typische benaderingen zijn als volgt:
l. Het e-mailadres van de leverancier gebruikt de domeinnaam van zijn officiële website.
ii. De leverancier heeft de overeenkomst inhoudelijk (gedeeltelijk) afgedwongen, nadat de leverancier dit aan u via een dergelijk e-mailadres heeft bevestigd.
iii. De leverancier heeft meerdere transacties met u gecommuniceerd, gesloten en afgerond door het verzenden van e-mails vanaf dergelijke e-mailadressen.
NS. De leverancier identificeert een dergelijk e-mailadres als zijn contactgegevens in andere "ondertekende schriftelijke contracten" of andere officiële documenten en websites.
Terug naar dit geval, deze Chinese leverancier zou kunnen ontkennen dat het e-mailadres dat is gebruikt om contact op te nemen met onze klant, van hem is. Omdat iedereen een e-mailadres kan registreren bij deze e-mailserviceprovider (QQ.com).
4. Als u deze klant was, wat kunt u dan beter vooraf doen?
Hier zijn enkele tips die we voor u voorbereiden.
i. Het is beter om alle bestellingen, contracten of andere documenten met de inhoud van contracten die tussen u en Chinese leveranciers zijn gesloten, te laten voorzien van hun bedrijfsstempel. Lees ons bericht voor meer informatie hierover 'Wat is de Chinese bedrijfsstempel en hoe gebruik je deze?'.
ii. Als een Chinese leverancier in China is geregistreerd, kunt u beter op zijn bankrekening in China betalen. Omdat Chinese rechtbanken de macht hebben om de ware identiteit van de rekeninghouder bij een Chinese bank in een rechtszaak te onderzoeken.
In het geval dat een Chinese leverancier van u verlangt dat u een betaling doet op zijn bankrekening buiten China, kunt u hem beter een document laten zien met zijn officiële zegel, waarin staat dat u een dergelijke betaling op zijn verzoek zult doen. Op deze manier kan het het achteraf niet ontkennen.
iii. Als u per e-mail een contract met een Chinese leverancier tekent en het Chinese bedrijf zijn officiële zegel niet aanbrengt, kunt u het beter vragen hetzelfde e-mailadres te gebruiken als de domeinnaam van de officiële bedrijfswebsite.
* * *
Heeft u ondersteuning nodig bij grensoverschrijdende handel en incasso?
Het team van CJO Global kan u China-gerelateerde grensoverschrijdende handelsrisicobeheer- en incassodiensten bieden, waaronder:
(1) Beslechting van handelsgeschillen
(2) Incasso
(3) Beoordelingen en onderscheidingen collectie
(4) Anti-namaak en IP-bescherming
(5) Bedrijfsverificatie en due diligence
(6) Opstellen en beoordelen van handelscontracten
Als u onze diensten nodig heeft of uw verhaal wilt delen, kunt u contact opnemen met onze Client Manager Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Als u meer wilt weten over CJO Global, klik dan op hier.
Als u meer wilt weten over de diensten van CJO Global, klik dan op hier.
Als u meer CJO Global-berichten wilt lezen, klikt u op hier.
Foto door Zequn Gui on Unsplash
Medewerkers: Meng Yu 余 萌
