Internationale zakenpartners raken steeds meer gewend aan het gebruik van WhatsApp of WeChat om tot overeenstemming te komen, bestellingen te verzenden, transactievoorwaarden aan te passen en prestaties te bevestigen.
Deze post werd voor het eerst gepubliceerd in CJO GLOBAAL, die zich inzet voor het verstrekken van consulting services in China-gerelateerd grensoverschrijdend handelsrisicobeheer en incasso.Hieronder leggen we uit hoe incasso in China werkt.
WhatsApp is de populairste instant messaging-app ter wereld, terwijl WeChat de Chinese tegenhanger is. Ze zijn ook het meest gebruikte communicatiemiddel voor zakenmensen bij transacties met China.
De vraag rijst dan ook: kun je WhatsApp- en WeChat-berichten als bewijs voorleggen aan Chinese rechters?
1. Problemen
Wanneer sommige van uw zakelijke transacties niet worden nagekomen, kan het zijn dat u uw debiteur moet dagvaarden.
Kunt u de gesprekken met uw Chinese debiteur op WhatsApp en/of WeChat dan gebruiken als bewijsmateriaal in de Chinese rechtbank?
2. Chatberichten als bewijs
Het Chinese Burgerlijk Wetboek bepaalt dat elektronische chatberichten kunnen worden gebruikt als drager van schriftelijke contracten, met name kunnen de partijen een schriftelijk contract sluiten door middel van elektronische gegevensuitwisseling, e-mail, enz.
De Chinese wet op de burgerlijke rechtsvordering bepaalt dat elektronische gegevens zoals e-mail, elektronische gegevensuitwisseling, sms-berichten op mobiele telefoons en online chatgegevens als wettelijk bewijs kunnen worden gebruikt.
Dit betekent dat je berichten die zijn verzonden via WhatsApp, WeChat, Messenger, e-mail of sms kunt gebruiken als bewijs dat wordt ingediend bij Chinese rechtbanken.
Hoe presenteer je dergelijk bewijs aan een Chinese rechter? Is een screenshot van het gesprek voldoende?
3. Screenshots van gesprekken, notariële bekrachtiging of forensisch onderzoek
Als de andere partij de authenticiteit van het screenshot van het gesprek in de rechtbank niet ontkent, kan het screenshot als bewijs worden gebruikt.
Als de andere partij bezwaar maakt en denkt dat er mogelijk met de schermafbeelding is geknoeid door tools zoals Photoshop, kan een notaris of een getuige-deskundige het beste de mobiele telefoon openen waarop de onbewerkte gegevens zijn opgeslagen, de bron en authenticiteit van de gegevens bevestigen. de gegevens, en bewijs aan de rechter dat deze gespreksverslagen authentiek zijn.
Medewerkers: Meng Yu 余 萌
