Op 8 maart 2023 werd China formeel partij bij dit verdrag, wat een belangrijke stap voorwaarts betekende in de inspanningen van China om de verspreiding van internationale openbare documenten te vergemakkelijken. Het Apostilleverdrag is op 7 november 2023 officieel in werking getreden in China.
Het Apostilleverdrag is een belangrijk internationaal verdrag in het kader van de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht, met een breed toepassingsgebied en een groot aantal verdragsluitende partijen.
Het primaire doel van het Apostilleverdrag is het vereenvoudigen van de procedures voor de transnationale verspreiding van openbare documenten.
In het verleden vereiste de transnationale overdracht van documenten van en naar China complexe en tijdrovende processen, waaronder twee rondes van consulaire authenticatie.
Volgens het Apostilleverdrag hoeven openbare documenten die vanuit China naar andere verdragsluitende landen worden verzonden voor gebruik vanaf 7 november 2023 echter alleen een “Apostille” te verkrijgen zonder de legalisatie (consulaire authenticatie).
Op dezelfde manier behoeven openbare documenten die vanuit andere verdragsluitende landen naar het vasteland van China worden verzonden alleen een “Apostille” te verkrijgen die door hun land is afgegeven, zonder dat consulaire authenticatie vereist is door zowel het verzendende land als de Chinese diplomatieke missies in hun land.
Om de toegang en verificatie van het publiek te vergemakkelijken, bepaalt het Apostilleverdrag dat de MFA, als de bevoegde autoriteit voor “Apostille”, een online verificatiedienst voor het publiek zal aanbieden.
Het publiek kan toegang krijgen tot specifieke informatie door de Chinese consulaire diensten te bezoeken van de of relevante lokale websites over buitenlandse zaken.
Het is vermeldenswaard dat de Chinese Apostille de vorm zal hebben van een sticker met een zilveren nationale embleemstempel, die niet alleen unieke Chinese elementen bevat, maar ook de inspanningen van de Chinese overheid weerspiegelt om de stroom van openbare documenten te standaardiseren en te vergemakkelijken.
Foto door Tianshu Liu on Unsplash
Medewerkers: CJO-team medewerkers
