Zo kunt u precies achterhalen welk bedrijf de gedaagde is.
Deze post werd voor het eerst gepubliceerd in CJO GLOBAAL, die zich inzet voor het verstrekken van consulting services in China-gerelateerd grensoverschrijdend handelsrisicobeheer en incasso. Hieronder leggen we uit hoe incasso in China werkt.
1. Je herkent een Chinees bedrijf nauwelijks aan de Engelse naam.
U moet de wettelijke Chinese naam van het Chinese bedrijf vinden, anders weet u niet zeker wie met u te maken heeft en aan wie u moet vragen om uw contract uit te voeren.
Alle Chinese personen en ondernemingen hebben hun wettelijke namen in het Chinees, en ze hebben geen wettelijke of standaardnamen in vreemde talen.
Met andere woorden, hun Engelse namen of namen in andere talen worden willekeurig door henzelf genoemd. Meestal is het moeilijk om hun vreemde buitenlandse namen terug te vertalen naar hun wettelijke Chinese namen.
Als het Chinese bedrijf het contract niet uitvoert en u hun officiële namen in het Chinees niet kent, kunt u de Chinese rechtbank niet vertellen wie u aanklaagt. U kunt de Chinese wetshandhavingsinstantie ook niet vertellen over wie u een klacht wilt indienen.
Bijgevolg zullen Chinese rechtbanken of overheidsinstanties uw zaak hoogstwaarschijnlijk niet accepteren.
2. U herkent een Chinees bedrijf aan het registratienummer.
Elk Chinees bedrijf heeft een uniek registratienummer.
Het registratienummer voor bedrijven in China wordt de Unified Social Credit Code genoemd. Het is een unieke 18-cijferige alfanumerieke code (letter en cijfer).
U kunt dit nummer vinden op het registratiecertificaat van een bedrijf (bedrijfslicentie), het officiële bedrijfszegel en op de website 'China's National Enterprise Credit Information Publicity System' (de officiële website van de Chinese registratieautoriteit voor bedrijven).
Zodra u dit nummer vindt, bent u op de goede weg. Omdat u dan de wettelijke Chinese naam van het bedrijf kunt vinden en alle registratie-informatie kunt krijgen. Dan weet u ook tegen wie u indien nodig juridische stappen moet ondernemen.
Tips:
- U moet het registratienummer van het Chinese bedrijf vermelden op het contract, de bestelling of andere transactiedocumenten met het Chinese bedrijf.
- U dient een kopie van het registratiecertificaat van het Chinese bedrijf te verkrijgen (in China ook wel een 'bedrijfslicentie' genoemd) en het Chinese bedrijf te vragen het officiële zegel op uw transactiedocumenten aan te brengen. Hiermee kunt u het kenteken op het kentekenbewijs vergelijken met dat op het officiële zegel of andere transactiedocumenten.
Foto door Max Zhang on Unsplash
Medewerkers: CJO-team medewerkers
