Op 5 mei 2022 heeft het Chinese ministerie van Justitie de "Kennisgeving over het bekrachtigen van video's in het buitenland" (《关于推进海外远程视频公证试点工作的通知》, hierna de "Kennisgeving" genoemd).
In opdracht van de mededeling werken Chinese ambassades en consulaten in het buitenland nu samen met binnenlandse notariële instellingen om Chinese burgers in het buitenland te helpen bij het vastleggen van documenten via video. Deze innovatieve service kan veel tijd besparen, geld besparen en gemak bieden aan burgers die vanwege de pandemie niet naar China kunnen terugkeren.
Burgers die gekwalificeerd zijn om buitenlandse video-notarisatie op afstand aan te vragen, zijn ingezetenen van het Chinese vasteland met de nationaliteit van de Volksrepubliek China die lange tijd hebben gewoond in de landen waar de Chinese pilotenambassades en consulaten (zoals vermeld in de bijlage bij de kennisgeving) bevinden zich.
Volgens de kennisgeving zijn zaken die in aanmerking komen voor buitenlandse videonotarisatie op afstand onder meer verklaringen, toevertrouwde middelen (inclusief onroerend goed, vermogen en erfenis), burgerlijke staat, nationaliteit, naam, geboorte, overlijden, verwantschap, niet-strafblad, ervaring, opleiding, certificaten (licenties), evenals handtekeningen, zegels en tekstconformiteit van documenten.
In totaal voeren 65 overzeese Chinese ambassades en consulaten de pilot uit, waaronder 22 in Azië, 24 in Europa, 7 in Oceanië en 4 in Afrika, en 8 in Amerika.
In de ochtend van 5 mei heeft de Chinese ambassade in Singapore, samen met het Tianjin Hexin Notary Office, de eerste buitenlandse videonotarisatie uitgevoerd.
Omslagfoto door Ran Zhao op Unsplash
Medewerkers: CJO-team medewerkers
