E-mail wordt veel gebruikt als communicatiemiddel en is ook een bewijsformulier dat door Chinese rechtbanken wordt erkend. Aangezien de authenticiteit ervan echter gemakkelijk kan worden betwist, moeten de partijen de juiste manier nemen om bewijs te verkrijgen en te presenteren om de doeltreffendheid ervan te waarborgen.
I. E-mail: een door Chinese rechtbanken erkend bewijsformulier
E-mail valt onder de "elektronische gegevens" zoals bepaald in artikel 63 van de Chinese wet op de burgerlijke rechtsvordering (CPL), en is daarom een van de wettelijke bewijsformulieren die door Chinese rechtbanken worden erkend. [1] De papieren exemplaren of andere toonbare en identificeerbare outputmedia die door de partijen worden ingediend in overeenstemming met de elektronische gegevens, worden beschouwd als de originele elektronische gegevens. [2] Daarom zouden de partijen in de praktijk gewoonlijk een papieren versie van e-mails afdrukken en deze bij de rechtbank indienen.
II. E-mailauthenticiteit: gemakkelijk aanvecht in de juridische praktijk
In vergelijking met documentair bewijs is het veel gemakkelijker om elektronische gegevens te vervalsen en ermee te knoeien. E-mail wordt vaak als bewijs gevraagd om de volgende redenen:
1. Het kan moeilijk zijn om de ware identiteit van de e-mailontvanger en -afzender te verifiëren, vooral wanneer de e-maildienstverlener niet vereist dat de gebruiker zich op zijn echte naam registreert of de registratie-informatie niet strikt verifieert;
2. Als de e-mailgegevens worden opgeslagen in de lokale opslag van de gebruiker, in plaats van op een server van een derde, kan er willekeurig door de gebruiker met de inhoud ervan worden geknoeid;
3. Het IP-adres van de afzender kan worden verborgen of gemanipuleerd;
4. Het e-mailaccount is mogelijk gehackt.
III. Hoe het gewicht van e-mailbewijs te versterken
Aangezien e-mail met de bovenstaande problemen kampt, raden we de partijen aan om bij het indienen van e-mail als bewijs op de volgende tips te letten:
1. Probeer het zakelijke e-mailadres te gebruiken om contact op te nemen met de andere partij en vermeld de echte naam en contactgegevens van de afzender in de e-mailhandtekening
Zoals eerder vermeld, moet de rechtbank de ware identiteit van de e-mailontvangers en afzenders bepalen voordat de e-mail als bewijs wordt toegelaten. Chinese rechtbanken zijn over het algemeen van mening dat, als de partijen het zakelijke e-mailadres gebruiken met de e-mailhandtekening met vermelding van de echte naam en contactgegevens van de afzender, de rechtbank daarbij de identiteit van de afzender en de ontvanger zal bepalen, tenzij er bewijs is. het tegendeel bewijzen. [3]
2. Probeer de e-mailserver te gebruiken die wordt aangeboden door een onafhankelijk platform van een derde partij
Alle originele gegevens van e-mails die door de partijen zijn verzonden, inclusief de informatie van afzender / ontvanger, verzend- / ontvangsttijd en inhoud van de e-mail, worden opgeslagen op de e-mailserver. In vergelijking met de e-mailgegevens die zijn opgeslagen in de lokale opslag van de eigen computer van de partij, zijn de gegevens die zijn opgeslagen op een e-mailserver van een derde, betrouwbaarder gezien hun neutraliteit. [4] Daarom is het beter om een e-mail met een externe server te gebruiken.
3. Controleer de e-mail wanneer u voor de rechtbank verschijnt
De partijen kunnen inloggen en de e-mail checken wanneer ze voor de rechtbank verschijnen. Als kan worden aangetoond dat de rechtstreeks verkregen e-mailinhoud consistent is met de e-mail die als bewijs is ingediend en andere partijen geen bewijs van het tegendeel hebben geleverd, kunnen de resultaten van de inspectie ter plaatse de authenticiteit van de e-mail rechtstreeks bewijzen.
4. Notariseer belangrijke e-mails
Legalisatie is het bewijzen van bepaalde feiten en documenten. In China wordt de notarisfunctie uitgeoefend door het notariskantoor dat is opgericht door de overheid, en het specifieke werk wordt uitgevoerd door de fulltime notaris in dienst van het notariskantoor. Volgens de Chinese bewijsregels heeft de notariële akte die is afgegeven door het notariskantoor een sterkere bewijskracht dan het algemene bewijs. [5]
Wat de e-mail betreft, kunnen de partijen hun eigen e-mail controleren op de computer van het notariskantoor, en de notaris zal het bestaan en de inhoud van de e-mail bevestigen. Hoewel dit soort notarisering niet het hele proces van het genereren van e-mail tot het verzenden (of ontvangen) kan bewijzen, en er ook de mogelijkheid bestaat dat de partijen de e-mail vervalsen voor notarisatie, zal de rechtbank de authenticiteit van de notariële e-mail bevestigen. mail volgens artikel 94 van “The Various Provisions on Civil Litigation Evidence” (关于 民事诉讼 证据 的 若干 规定) van het Supreme People's Court, tenzij de andere partij het tegendeel kan aantonen.
5. Beoordeel de e-mail
Als de andere partij de e-mail betwist, kan de betrokken partij de rechtbank bovendien vragen om een technische beoordeling van de e-mail te organiseren om de authenticiteit ervan te bewijzen. [6]
[1]. 》 第十四 条
[2] 最高人民法院 《关于 民事诉讼 证据 的 若干 规定》 第十五 条
[3] 参见 上海市 第一 中级 人民法院 (2018) 沪 01 民 终 10457 号 判决书
[4] 参见 上海市 闵行区 人民法院 （2010） 闵 民 （商） 初 字 第 1763 号 ，, 法院 认为, 由 第三方 网站 提供 的 邮箱 中 收到 收到 电子邮件 ， 显示 的 发件人、 收件人 、 时间 和 邮件 内容 发送 时 的 客观 情况 所 的 스 ， 上述 内容 的 数据 均 保存 在 该 第三方 网站 的 ， ： 故 电子 的 的 使用者无法 对 上述 内容 自行 修改。 因此 ， 认为 该 三份 邮件 反映 了 发送 时 的 客观 情况。
[5] 最高人民法院 《关于 民事诉讼 证据 的 规定》 第九 十四 条 、 最高人民法院 关于 适用 《中华人民共和国 民事诉讼 法 的 的 的 第 九十 三条。
[6] 参见 上海市 浦东 新区 人民法院 2012） 浦 民 （民） 初 字 第 40955 号 ， 上海 上海 东方 计算机 司法 鉴定 所 ， 进行 司法 ， ， 鉴定 意见书显示 ： 由于 VOORUITZICHTEN 电子邮件 系统 ч 可 ー ， 所 鉴定 的 电子邮件 及其 附件 为 真实 的。
Foto door Luca Bravo (https://unsplash.com/@lucabravo) op Unsplash
Medewerkers: Chenyang Zhang 张 辰 扬 , Ran Ren 任 冉
